Office Manager

Functieomschrijving

Met jouw energie kan het

• Jij zorgt ervoor dat administratief alles soepel verloopt, verzorgt voor de afdeling en manager ondersteunende taken zoals agendabeheer en evenementen en ondersteunt het MT.
• Jij plant bezoeken buiten in het kader van kwaliteit en veiligheid en werkt nauw samen met collega's van diverse afdelingen binnen Enexis.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijk salaris, een groot flexibel budget en mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Voor de Productiestraten Zuid houd jij je dagelijks bezig met verschillende administratieve taken ter ondersteuning aan de rest van de afdeling en jij bent ook de managementassistent voor het MT.

Zo ga jij deze uitdaging aan

Als office manager ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en proces ondersteunende werkzaamheden binnen de Productiestraten Zuid. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent een onmisbare schakel m.b.t. de administratieve afhandelingen van projecten in het hele traject van voorbereiding, uitvoering tot nazorg.

Daarbij ondersteun je het MT, je zorgt ervoor dat alles rondom het management soepel loopt, van planning en organisatie tot het regelen van praktische zaken en contact met externe partijen.

Tevens plan je dat veiligheidsbezoeken buiten bij de aannemerij worden ingepland voor je eigen afdeling alsook ondersteunende afdelingen.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden

• Je legt in het geautomatiseerde systeem de benodigde informatie vast, beheert deze en bewaakt de administratieve afwikkeling.
• Je verricht teamgerichte ondersteuning, zoals mailboxberichtenafhandeling, melden van geplande onderbrekingen, bestellen van kantoorartikelen en andere administratieve ondersteuning voor de afdeling.
• Je bent verantwoordelijk voor werkzaamheden als agendabeheer, opstellen van vergaderagenda's ten behoeve van overleggen, noteren en bewaken van actielijsten, het reserveren van ruimtes en het regelen van inkoopordernummers en de dag/dagelijkse contacten met externe dienstverleners.
• Je plant de veiligheidsbezoeken in voor alle direct en indirect betrokken medewerkers.

Functie-eisen

Qua persoonlijkheid zijn we op zoek naar iemand die organisatiesensitief, discreet, proactief en accuraat is. Doordat projecten door elkaar lopen is het in deze functie belangrijk dat je proactief bent, gestructureerd werkt en eigen werk goed kunt organiseren.

We zijn vooral op zoek naar een sociale collega die gemakkelijk en duidelijk met anderen communiceert en van nature een juiste balans weet te vinden tussen hard werken en gezelligheid. Het is belangrijk dat jij resultaatgericht bent en zelfstandig kunt werken.

Verder heb je:

• Afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur administratief, secretarieel, financieel.
• Je bent digitaal vaardig en gewend om te werken met SAP en MS office 365 en te schakelen tussen deze verschillende IT-systemen.
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en je bent je digitaal vaardig.
• Een energieke drive om alles uit je functie te halen

Team & cultuur

Je wordt werkzaam bij Productiestraten Zuid; een jong, hecht team dat als doel heeft om via een proactieve aanpak de capaciteit van ons laagspannings- en transportnet te verdubbelen.

Jouw bijdrage aan het team is het ondersteunen en maximaal ontlasten van de technische collega's binnen de afdeling op zowel administratief als planmatig vlak. Samen met een andere collega ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie.

Het is een team waarin goed en prettig wordt samengewerkt, maar ook plaats is voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We communiceren open en eerlijk met elkaar en er heerst een gezellige sfeer!

Het team is werkzaam op de vestiging in Den-Bosch (Reitscheweg): we zoeken elkaar regelmatig (fysiek) op om samen te werken, te overleggen of kennis te delen.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

Wat krijg je van ons?

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 2.808,- en € 4.012,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.163,- bruto per maand.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je brutojaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 700,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als office manager aan het energienetwerk van morgen

Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sander Burgmans.

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.

Hoe kan ik je verder helpen?

Heb je een vraag of wil je eens kennismaken? Je kan ons altijd e-mailen of een berichtje sturen via LinkedIn.

Sander Burgmans Stuur mij een bericht