Office Manager (m/w/d)

BayWa r.e. – une entreprise internationale pleine d’avenir !

BayWa r.e. regroupe les activités de développement, construction et exploitation de projets d’énergie renouvelable, ainsi que la distribution de matériel photovoltaïque et de conseil, dans le monde.

La filiale française de BayWa r.e. est présente sur le marché français de l’éolien et du solaire, et exerce ces activités en partenariat avec les acteurs locaux.

Nous vous proposons une activité passionnante au sein d’équipes compétentes, avec des prises de décisions rapides. Dans un secteur en plein essor, nous vous offrons la possibilité de vous développer tant professionnellement que personnellement.

BayWa r.e. offre la sécurité et les perspectives de développements d’un grand groupe, avec des possibilités d’évolution dans une entreprise à dimension internationale. BayWa r.e. est une entreprise engagée en faveur de l’environnement, de la santé et de la sécurité de ses salariés mais aussi de l’égalité et de l’inclusion au travers de sa politique RSE.

Vos Activités pour notre agence de Nantes :

Administratif

• Standard et accueil
• Support administratif et organisationnel aux équipes
• Gestion du courrier
• Traitement des factures
• Correspondance en français et en anglais

Services Généraux / RH

• Gestion des services généraux et des fournisseurs
• Optimisation des stocks et consommables
• Gestion de la flotte mobile, IT et véhicules de services partagés
• Accueil des nouveaux arrivants : commande de matériel, préparation du poste de travail

Support QSSE

• Gestion et suivi des problématique TV
• Gestion des contrôles périodiques (incendie / électricité)
• Animation du groupe de travail Idées
• Gestion des formations liées aux sujets QSSE:
• SST / Incendie
• Formation avec la médecine du travail
• Recyclage des formations spécifiques métiers
• Commande des équipements et vêtements de travail

Support à l’Office Manager :

• Lien avec le bailleur / Syndic
• Amélioration continue des locaux

Qualifications nécessaires :

• Formation Bac + 2 minimum
• Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion et la coordination de tâches administratives
• Très bonne maitrise de la langue française
• Bon niveau d’anglais écrit et oral
• Bonne maitrise des outils informatiques
• Réelles facultés d’organisation
• Sens du résultat
• Grand sens du service et excellent relationnel
• Autonome et Responsable
• Respect des procédures

Le poste est à pourvoir à Nantes.

Nous nous réjouissons de votre candidature. Merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation en indiquant vos prétentions salariales ainsi que votre disponibilité.

Vos avantages :

• Horaires de travail flexibles
• Smartphone utilisable également pour usage privé
• Intéressement/Participation
• Tickets restaurant
• Mutuelle et Prévoyance
• Dispositif d'Epargne salariale (PEE et PERCO)
• Télétravail
• Rémunération variable
• Remboursement titres de transport et forfait mobilité durable
• Crèche d’entreprise
• CSE