Mitarbeiter (m/w/d) Empfangszentrale

Stellenbeschreibung

Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne – für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und reibungslose Informationsweitergabe
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge und im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement
• Übernahme verschiedener organisatorischer und adminsitrativen Aufgaben aus dem Office Management z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, allgemeine Recherchen etc.
• anteilige Unterstützung in unserem internen Schulungszentrum, z.B. Organisation und Koordination von Kundenseminaren und Veranstaltungen, Verwaltung der Seminarräume, Erstellung von Seminarunterlagen etc.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Kundenempfang wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, vor allem Excel und Outlook sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und gute in Englisch
• Führerschein Klasse B
• Selbst­ständige, dienstleistungs­orientierte Arbeits­weise sowie ein freund­liches und souve­ränes Auftreten
• Organisationstalent, Teamfähig­keit sowie Flexi­bilität
• Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben

Wir bieten

• Betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)
• Gute Verkehrsanbindung
• Jobrad (nach der Probezeit)
• Sonderurlaub bei familiären Ereignissen
• Mitarbeiterrabatte
• Kindergartenzuschuss (nach der Probezeit)

Kontakt

Sie wollen unser Team verstärken? Dann übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen - gerne auch mit Foto - über unser Online-Formular oder Post. Bitte nennen Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltswunsch.

Franka Schneider
09573 / 9224 0
Am Hochgericht 10
96231 Bad Staffelstein