Directiesecretaresse (m/w/d)

Functieomschrijving

Als directiesecretaresse ben je de spin in het web rondom het werk van de directeur Productie Noord. Met jouw energie en bevlogenheid stel je het management in Noord maximaal in staat om haar doelen te halen. Daarbij ben je verantwoordelijk voor:

• Agendabeheer, opstellen van vergaderagenda’s ten behoeve van overleggen.
• Noteren en bewaken van actielijsten
• Het reserveren van ruimtes en locaties
• Regelen van inkoopordernummers
• Dag/dagelijkse contacten met externe dienstverleners.

Je werkt in Teams en in sharepoint en bent bekend met chat GPT en vindt het leuk om met nieuwe tooling te werken. Je organiseert events voor alle leidinggevende binnen PN.

Maar bovenal zorg je er voor dat je het management in Noord met jouw bevlogenheid en energie maximaal in staat stelt haar doelen te halen.

Functie-eisen

Qua persoonlijkheid zijn we op zoek naar iemand die organisatiesensitief, discreet, proactief en accuraat is. Daarnaast ben je gericht op samenwerking, durf je duidelijk te zijn, wil je altijd (bij)leren, kijk je in kansen en voel je aan wat jouw directeur nodig heeft. Verder heb je:

• Je hebt MBO 4 werk en denkniveau in combinatie met minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol op directieniveau.
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en je bent je digitaal vaardig.
• Je bent flexibel en neemt eigenaarschap voor het resultaat.

Team & cultuur

Je werkt nauw samen met de directeur Productie Noord, het Management Team van Noord en de betrokken assistentes van de andere afdelingen.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

Wat krijg je van ons?

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 3.024- en € 4.320,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.559,- bruto per maand.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,40 per dag.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als directiesecretaresse aan het energienetwerk van morgen

Solliciteer voor 22 augustus 2025 via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Neem dan contact op met Bart Scholten, corporate recruiter, via [email protected] of 06 –25261821/

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste gesprek met de directeur Productie Noord en één van de vestigingsmanagers en een tweede gesprek met je toekomstige collega’s.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.