11 d.
11 d.
Stillingsbeskrivelse
Ben jij een proactieve en servicegerichte professional die energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van teams? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen binnen onze Operations organisatie.
In jouw rol ben ondersteun een aantal managers & hun teamleden die verantwoordelijk zijn voor de Foundation unit, Cable unit en Customer Support. Je werkt actief samen met een collega Management Assistant die de Operations Director ondersteunt. Jullie zorgen samen ervoor dat alles op rolletjes verloopt, regelt en organiseert diverse zaken voor Operations en zij kunnen met al hun vragen altijd bij jullie terecht
Jij beheert de agenda's & afdelingsemail inbox van Operations, haalt hier acties uit, schept overzicht, notuleert diverse vergaderingen en overziet wat de teams nodig hebben en biedt daarbij tijdig de juiste ondersteuning. Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor:
- Beheert de afdelingsinbox;
- Aanspreekpunt voor IT-zaken;
- Onboarding van nieuwe medewerkers;
- Ondersteunende activiteiten zoals het reserveren van vergaderzalen, regelen van lunches, business trips, visa, autohuur en hotels;
- Organiseren van events;
- Collega's verrassen met een leuke kaart met attentie bij geboorte, huwelijk, ziekte, enz.
- Ondersteuning en beheer van SharePoint-sites;
- Beheer van distributielijsten en Teams-kanalen;
- Urenregistratie en het maken van overzichten;
- Coördineren van afwezigheid, verlofplanning en bezetting binnen de teams;
- Ondersteunen bij interne communicatie en informatievoorziening binnen Operations;
- Bestellen en beheren van PPE;
- Coördineren en boeken van trainingen, cursussen en opleidingen;
- Inplannen en coördineren van medische keuringen en certificeringen;
- Signaleren van verbeterpunten en initiëren van verbeterprojecten.
Job Requirements
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur in de richting van secretariële of administratieve dienstverlening);
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt een proactieve en servicegerichte houding;
- Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt goed omgaan met deadlines;
- Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken;
- Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en SharePoint.
Remuneration
- Salary: From Up to (Initial rate of compensation)
Job Location
4200AE GORINCHEM , Netherlands
How to Apply
Contact - Linden Postbus 243 4200AE GORINCHEM , Netherlands Tel.: +31613485676 Web: https://careers.vanoord.com/nl/vacatures/management-assistant-offshore-energy-ops-24-uur-week-gorinchem-2851nl
Typisk løn for lignende job
Estimat49.800–70.758 € om året
Nederlandene ·
43 lignende job
Den midterste halvdel af lønninger annonceret på Rejobs i denne gruppe de seneste 24 måneder. Arbejdsgiveren har ikke oplyst en løn.
Om stillingen
Opslået
28 jun. 2026
Opdateret
28 jun. 2026
Jobtype
Deltid
Arbejdsplads
På stedet
Sektorer
Arbejdstid
UTC+02:00
Erfaring
Upper secondary education
Arbejdsgivervanoord.com
LinkedInVan Oord
Om Van Oord
Virksomhedsoverblik
Navn
Van Oord, en privat familieejet virksomhed
HovedkontorRotterdam, Holland
Grundlagt1868
StørrelseCirka 6.300 medarbejdere globalt med en omsætning på €2,59 milliarder i 2025 (source: vanoord.com)
Hvad De Arbejder Med
Van Oord er en førende hollandsk maritim entreprenør med speciale i uddybning, offshore energi-infrastruktur og maritime konstruktioner. Virksomheden fokuserer på anlæg og vedligeholdelse af havne, sejlruter og kystbeskyttelse samt transport og installation af offshore vindmøller og subsea steninstallationssystemer (source: vanoord.com). Van Oord opererer globalt i 28 lande inden for uddybning og infrastrukturprojekter og i 17 lande inden for offshore energi med en integreret udførelsesmodel og en specialiseret flåde, der kan håndtere teknisk krævende maritime miljøer (source: vanoord.com). Offshore energidelen udgør en væsentlig del af omsætningen med fokus på industriel engineering frem for energiproduktion (source: vanoord.com). Virksomheden investerer løbende i innovative skibe, såsom den nye generation af subsea steninstallationsfartøjer, der drives på methanol og indeholder avanceret automatisering (source: windfair.net).
Projekter & Erfaring
Van Oord har en imponerende track record med store projekter inden for uddybning, kystbeskyttelse og offshore vindenergi. Virksomheden gennemførte blandt andet hele arbejdsomfanget for Sofia Offshore Wind Farm for RWE i Nordsøen, inklusive installation af 100 monopile fundamenter og cirka 360 kilometer inter-array kabler til et 1,4 GW projekt med 100 turbiner på 14 MW hver (source: rwe.com). Derudover er Van Oord aktiv i Hollandse Kust West-projektet for Ecowende, hvor de er ansvarlige for transport og installation af fundamenter, scour-beskyttelse, kabler og turbiner (source: spie.com). Inden for uddybning og kystarbejde omfatter projekterne kystbeskyttelse i Constanta (Rumænien), dæmningforstærkning ved Tiel-Waardenburg, vedligeholdelsesuddybning i Brasilien og Canada samt strandopfyldninger langs den hollandske kyst (source: vanoord.com). Van Oord spillede også en vigtig rolle i A16 motorvejsprojektet via konsortiet De Groene Boog med en vedligeholdelsesperiode på 20 år (source: vanoord.com).
Seneste Udviklinger
De seneste to år har Van Oord vundet flere store kontrakter inden for både maritim infrastruktur og offshore vind. I 2024 vandt virksomheden vedligeholdelsesuddybning i havnene Paranaguá (Brasilien), Mumbai (Indien) og en forberedende uddybning i Malmporten (Sverige) samt landindvindingsprojekter i Ras al-Khaimah (UAE) (source: dredgingtoday.com). I 2025 blev kontrakten for forstærkning af IJsselmeerdijk tildelt sammen med Boskalis, ligesom langvarige vedligeholdelsesuddybningsaftaler for Fraser River i Vancouver og Rio Grande do Sul i Brasilien blev indgået (source: cyprusshippingnews.com). Endvidere udvidede Van Oord sin offshore-flåde med dåben af det nye offshore vindinstallationsskib Boreas i Rotterdam og bestilte to nye subsea steninstallationsfartøjer, der leveres fra 2028 (source: vanoord.com, windfair.net).
At Arbejde Hos Van Oord
Van Oord tilbyder et bredt udvalg af stillinger inden for engineering, projektledelse, maritime operationer, skibsbesætning, kommerciel ledelse, finans, indkøb, sikkerhed og projektstøtte. Organisationen lægger stor vægt på en stærk sikkerhedskultur, hvilket blandt andet afspejles i modtagelsen af IADC Safety Award 2025, en vigtig anerkendelse i den risikofyldte maritime sektor (source: vanoord.com). Kandidater kan fokusere på roller inden for offshore vindinstallation, subsea steninstallation, uddybning, kystteknik, civil og maritim konstruktion, maritime operationer og tekniske funktioner ombord på skibe. Med hovedkontor i Rotterdam og projekter spredt over Europa, Asien, Mellemøsten og Amerika er Van Oord en attraktiv arbejdsgiver for professionelle, der ønsker en international karriere inden for maritime projekter (source: vanoord.com).
Dine forbindelser på LinkedIn
Se dine kontakter hos Van Oord på LinkedIn, og brug dit netværk, når du søger.
Se forbindelserFlere lignende vind-job
133 d.
119 d.
