Stillingsbeskrivelse
Assistant Admin
Bucharest
Why this role matters
The role will provide an important connection between site operations and Head Office, helping to ensure that adminis-trative processes are consistent, information is communicated promptly, and required documentation is complete, accu-rate, and properly maintained.
The Admin Assistant will provide and ensure efficient and professional office administration. As part of the P&O depart-ment the Admin Assistant will contribute to an employee-orientated; high-performance culture and work environment that emphasizes empowerment, equality, productivity, and alignment towards implementation of global strategies and local priorities.
What you'll be doing
In this role, you will take ownership of analytical and reporting activities across the asset portfolio, including:
- Employee Relations: Contribute to a fair and motivational working environment also by taking preventive action and initiative; coming up with ideas for activities, creating activity schedules and maintaining records of events held
- Office and Admin operations: Manage correspondences, files, office equipment, office info etc; acting as a central point of contact for administrative queries between Site teams and Head Office, helping to resolve issues and ensure information flows efficiently in both directions; ensuring that Head Office receives timely and accurate information from the sites to support payroll, finance, HR, procurement, compliance, and operational processes; maintaining appropriate electronic and physical filing systems for Site-related documentation and ensuring records are kept up to date; provide IT and systems support
- Reception management: Operate reception and receive visitors; assist and ensure that the daily operations are efficiently executed (postage courier, parking, ordering of office consumable; conduct ad hoc tasks as required
- Office management: Assist in management office premises and infrastructure; Assist in management of third-party services and purchase of consumables; Compile & update company records
What you'll gain
- Professional growth through ownership, exposure, and meaningful contribution from day one
- Hands-on experience in a role where the challenge is energising, fast-moving, meaningful, and built on learning through doing.
- Broader commercial understanding through close collaboration with cross-functional teams
- Stronger performance, and decision-support skills in a real-world context
- This is an entry level position that gives the opportunity to grow together with the Scatec presence in Romania.
What you'll bring
- Education: Advanced diploma in Administration
- Experience: At least 2+ years' experience or relevant background from Office and organization management.
- Experiences of working in an international matrix organization.
- Experience of supplier management
- IT knowledge - familiar with SharePoint and MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Language: fluent both written and spoken in English
What we offer
At Scatec, you will be part of a company with a clear and ambitious purpose, working on renewable energy solutions that make a lasting difference. You will gain responsibility early, learn from experienced colleagues, and build your capabilities in a business that offers global exposure, strong development opportunities, and meaningful work in the energy transition.
Scatec is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment based on merit, competence, and business needs.
We review applications on an ongoing basis.
Om stillingen
Om Scatec
Virksomhedsoverblik
Scatec ASA, en børsnoteret norsk energiproducent og projektudvikler noteret på Euronext Oslo
HovedkontorOslo, Norge
Grundlagt2007
StørrelseCa. 750 ansatte globalt (kilde: pitchbook.com). Omsætning på NOK 4,37 milliarder i 2024 (kilde: stockanalysis.com).
Hvad de laver
Scatec ASA specialiserer sig i udvikling, konstruktion, ejerskab og drift af store energianlæg med hovedfokus på solcelleanlæg i stor skala (PV) og batterilagringsløsninger. Over tid har virksomheden udvidet sin teknologipalette til også at omfatte vandkraft og udvalgte grønne brintprojekter, hvor elektrolyseanlæg integreres for at understøtte power-to-X initiativer (kilde: scatec.com). Deres forretningsmodel kombinerer driftsaktiver, der genererer EBITDA, med en solid pipeline af projekter under opførelse eller i backlog, fordelt på flere kontinenter herunder Europa, Afrika, Latinamerika og Asien (kilde: scatec.com). Scatec betjener en bred kundebase bestående af regeringer, statslige energiselskaber, industrielle aftagere og projektfinansieringspartnere, ofte med langsigtede købsaftaler (PPA’er) som fundament for projektøkonomien (kilde: live.euronext.com). Deres integrerede tilgang som udvikler og operatør med en global multi-gigawatt pipeline og en blanding af driftsaktiver med løbende cash flow samt projekter under opførelse adskiller dem i den vedvarende energisektor (kilde: scatec.com).
Projekter og Erfaring
Scatecs portefølje inkluderer nogle af verdens største hybride sol- og lagringsprojekter, såsom Kenhardt-anlægget i Sydafrika, der kombinerer 540 MW solcellekapacitet med 225 MW/1.140 MWh batterilagring, hvilket markerer en vigtig milepæl inden for integrerede vedvarende energianlæg (kilde: scatec.com). I Sydafrika alene driver virksomheden 730 MW sol- og lagringsaktiver med en økonomisk andel på 49 % (kilde: scatec.com). I Brasilien driver Scatec 693 MW solkapacitet med en økonomisk andel på 33 % og har påbegyndt opførelsen af det 142 MW store Urucuia solprojekt, støttet af en 10-årig PPA underskrevet med Statkraft Energia do Brasil (kilde: live.euronext.com). Porteføljen i Filippinerne omfatter 673 MW vandkraft- og lagringsaktiver med en økonomisk andel på 50 %, med avancerede batterilagringsprojekter som Binga og Magat, hver vurderet til 56 MW/56 MWh (kilde: scatec.com). I Botswana påbegyndte Scatec kommerciel drift af et solkraftværk i marts 2025 og ejer Mmadinare Phase 1 solanlægget i sin driftsportefølje (kilde: live.euronext.com). Virksomheden sikrede også en 288 MW solcellekontrakt og et batterilagringsprojekt i Sydafrika gennem statslige udbud i slutningen af 2024 og midten af 2025 (kilde: live.euronext.com). I Egypten underskrev Scatec en banebrydende 25-årig PPA for et 1,1 GW solprojekt plus 100 MW/200 MWh batterilagring og driver Egypt Green Hydrogen-initiativet fremad, som inkluderer 260 MW sol- og vindkapacitet samt en 100 MW elektrolysecelle med ammoniak-aftaler på plads (kilde: zawya.com). I Tunesien påbegyndte virksomheden opførelsen af Tozeur og Sidi Bouzid solprojekterne, hvor de ejer 51 % af den 88 millioner dollars investering, støttet af en 25-årig PPA (kilde: zawya.com). Denne geografisk spredte projektpipeline understreger Scatecs strategiske vækst på tværs af flere kontinenter (kilde: scatec.com).
Seneste Udviklinger
Gennem 2024 og 2025 har Scatec løbende annonceret nye købsaftaler, projektstarter og milepæle for kommerciel drift på nøglemarkeder som Brasilien, Sydafrika, Tunesien, Botswana og Egypten (kilde: live.euronext.com). Væsentlige højdepunkter inkluderer den 142 MW store PPA i Brasilien underskrevet i april 2024, den 288 MW solcellekontrakt i Sydafrika i december 2024 og den 120 MW PPA i Tunesien i marts 2025 (kilde: live.euronext.com). I marts 2025 påbegyndte Scatec kommerciel drift af et solanlæg i Botswana og sikrede en sol-plus-lagring PPA med Egypt Aluminium, hvilket yderligere udvider deres afrikanske tilstedeværelse (kilde: live.euronext.com). Virksomheden vandt også et batterilagringsprojekt i Sydafrika i maj 2025 og påbegyndte opførelsen af Egyptens sol-plus-BESS projekt samme måned (kilde: live.euronext.com). Derudover sikrede Scatec i oktober 2024 et tilskud på 30 millioner EUR fra PtX Development Fund til støtte for Egypt Green Hydrogen-projektet, som i 2025 nærmede sig en endelig investeringsbeslutning med en ammoniak-aftale med Fertiglobe (kilde: mees.com). Årsrapporten for 2024 og investorpræsentationerne for 2025 fremhæver en voksende portefølje af driftsaktiver, stærkere EBITDA-generering og et strategisk fokus på sol, lagring og brintteknologier (kilde: scatec.com).
At Arbejde Der
Scatec tilbyder karrieremuligheder inden for et bredt spektrum af funktioner, herunder projektudvikling, ingeniørarbejde, byggeledelse, drift og vedligeholdelse, handel og markedsadgang, finans, jura, ESG og rapportering, indkøb samt virksomhedsstøtte, hvilket afspejler kompleksiteten i deres integrerede forretningsmodel for vedvarende energi (kilde: scatec.com). Virksomheden har en global tilstedeværelse med kontorer og projektsteder i Oslo, Sydafrika, Brasilien, Filippinerne, Egypten, Tunesien og Botswana, hvilket giver geografisk varierede muligheder for fagfolk (kilde: scatec.com). Scatec lægger vægt på ledelsesdiversitet, hvor 32 % af lederstillingerne var besat af kvinder pr. 4. kvartal 2025, og prioriterer sikkerhed med en registreret frekvens af tabt arbejdstid på 0,6 pr. million arbejdstimer, hvilket afspejler en stærk sikkerhedskultur og formelle ledelsessystemer (kilde: marketscreener.com). Virksomhedens mellemstore internationale struktur understøtter roller for både erfarne energiprofessionelle og virksomhedspersonale og fremmer et dynamisk og inkluderende arbejdsmiljø (kilde: pitchbook.com).
Dine forbindelser på LinkedIn
Se dine kontakter hos Scatec på LinkedIn, og brug dit netværk, når du søger.
Se forbindelser