92 d.
92 d.
Stillingsbeskrivelse
DEINE AUFGABEN
In der Branche der erneuerbaren Energien übernimmt die Projektassistenz bzw. das Projektbüro spielt eine zentrale Rolle bei der organisatorischen, administrativen und kommunikativen Unterstützung von Projektteams, dem PMO und der Projektleitung.
- Konzeption, Planung und Durchführung von projektbezogenen Veranstaltungen wie Stakeholder-Dialoge, technische Workshops, Standortbesichtigungen, interne Projektmeetings, Energiekonferenzen und Nachhaltigkeitsforen
- Koordination von Dienstleistern und Partnern (z. B. Veranstaltungsorte, Technik, Catering, Moderation)
- Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungsunterlagen, Teilnehmerlisten, Einladungen und Kommunikationsmaterialien
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Projektterminen, inklusive Raum- und Technikbuchung, Protokollführung und Teilnehmermanagement
- Unterstützung der Projektkommunikation im Bereich Wind-, Solar- oder Netzprojekte - intern wie extern
- Pflege des Projektpostfachs und des Terminkalenders (MS Outlook) sowie Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten
- Erstellung und grafische Aufbereitung von Präsentationen und Berichten für Meetings, Gremiensitzungen oder externe Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Entwicklung innovativer Formate zur Verbesserung der Projekttransparenz und Einbindung relevanter Interessengruppen (z. B. Kommunen, Behörden, Bürgerinitiativen)
- Pflege und Nutzung projektbezogener Systeme wie SAP/P2P für Bestellanforderungen, Rechnungsverfolgung oder Leistungsregistrierung im Zusammenhang mit Veranstaltungen
ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w), oder bereits tätig als Sekretär (m/w), als Angestellter bei einem Rechtsanwalt oder Notar (m/w) oder als Assistent (m/w)
- Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise in der Realisierungsphase von Investitionsprojekten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, Word und Excel; MS Project ist von Vorteil
- Belastbarkeit, genaues und präzises Arbeiten
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
UNSER ANGEBOT
- Flexible Arbeitszeiten inkl. individueller Homeoffice-Regelung
- Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket - monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
- Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken
Bitte beachte, dass alle Angebote - außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option - nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.
To apply for this job email your details to [email protected].
Løn og goder
Pensionsordning
Fleksible arbejdstider
Efteruddannelsesbudget
Transporttilskud
Typisk løn for lignende job
Estimat48.450–79.300 € om året
Mellemtrin · Tyskland ·
108 lignende job
Den midterste halvdel af lønninger annonceret på Rejobs i denne gruppe de seneste 24 måneder. Arbejdsgiveren har ikke oplyst en løn.
Om stillingen
Erfaring
Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise in der Realisierungsphase von Investitionsprojekten
Om KODIAK GmbH
Virksomhedspræsentation
KODIAK GmbH
Nantes (44), Frankrig
Ikke offentliggjort
Medarbejderantal ikke offentliggjort, men virksomheden har et kompakt og mangfoldigt ledelsesteam, hvilket tyder på en slank organisation fokuseret på specialiseret ekspertise (kilde: kodiak.eu).
Hvad de laver
KODIAK GmbH er en privat tysk virksomhed, der specialiserer sig i projektledelse, tilladelser, ejerengineering, site management og rådgivningstjenester, primært for vindenergiprojekter. Virksomheden fokuserer på gennemførelsen af vedvarende energiprojekter med særlig vægt på offshore og onshore vindmølleparker, som det fremgår af medarbejdernes involvering i projekter for vindmølleparker i Østersøen (kilde: kodiak.eu). KODIAK tilbyder detaljerede tjenester for at lette overgangen til vedvarende energi, hvilket positionerer virksomheden som en leverandør af præcise og høj kvalitet løsninger for kunder, der navigerer i komplekse udviklinger. Målmarkederne inkluderer den hastigt voksende offshore vindsektor i Europa, især i Østersøen, Tyskland, Frankrig og Polen, hvor investeringer driver nye projekter (kilde: kodiak.eu).
Projekter og baggrund
Selvom specifikke projekter med navne, placeringer eller kapaciteter ikke er detaljeret i offentlige optegnelser, indikerer medarbejdernes bidrag til et ikke-navngivet vindmølleprojekt i Østersøen en praktisk involvering i de operationelle faser (kilde: kodiak.eu). Store igangværende projekter inkluderer aktivt arbejde på offshore vindmølleparker i Østersøen, der ledes fra kontoret i Hamborg, samt forberedelser til udvidede roller gennem medlemskaber i netværk og præsentationer ved arrangementer. Selvom nøglekunder og partnerskaber ikke er eksplicit nævnt, antyder samarbejder inden for den tyske pavillon ved WindEurope 2025, sammen med 18 andre virksomheder, alliancer med europæiske aktører inden for vedvarende energi (kilde: kodiak.eu).
Seneste udviklinger
I juli 2024 sluttede KODIAK sig til EEHH-netværket for at styrke sin rolle inden for innovation i vedvarende energi og vidensdeling (kilde: kodiak.eu). Virksomheden har sikret sig et varemærkebeskyttelse som et strategisk skridt for at positionere sig som et betroet navn, hvilket styrker dens brandidentitet under væksten. Forberedelserne til WindEurope 2025 i København, der finder sted fra 8. til 10. april, inkluderer en stand D-C40 i den tyske pavillon, med mål om over 15.000 deltagere (kilde: kodiak.eu). I februar 2025 annoncerede KODIAK sin tilbagevenden til WindEurope i København for at fremhæve sin ekspertise (kilde: kodiak.eu).
At arbejde hos KODIAK
Rolle i KODIAK dækker projektledelse, ejerengineering, site management, rådgivning, kontoadministration, marketing og ledelse, med et projektledelseskontor, der understøtter transformative initiativer (kilde: kodiak.eu). Rekrutteringsaktiviteterne er fokuseret i Hamborg, Tyskland, relateret til offshore vindprojekter i Østersøen, med en teamånd fremhævet ved arrangementer. Virksomhedskulturen er præget af et mangfoldigt og entusiastisk miljø, der fremmer personlig udvikling og karrierevækst inden for vedvarende energisektoren (kilde: kodiak.eu). Medarbejdere beskriver virksomheden som et utroligt mangfoldigt arbejdssted, der muliggør meningsfulde karrierer i projekter, der former fremtiden (kilde: kodiak.eu).
