Stellenbeschreibung
Assistant Admin
Bucharest
Why this role matters
The role will provide an important connection between site operations and Head Office, helping to ensure that adminis-trative processes are consistent, information is communicated promptly, and required documentation is complete, accu-rate, and properly maintained.
The Admin Assistant will provide and ensure efficient and professional office administration. As part of the P&O depart-ment the Admin Assistant will contribute to an employee-orientated; high-performance culture and work environment that emphasizes empowerment, equality, productivity, and alignment towards implementation of global strategies and local priorities.
What you'll be doing
In this role, you will take ownership of analytical and reporting activities across the asset portfolio, including:
- Employee Relations: Contribute to a fair and motivational working environment also by taking preventive action and initiative; coming up with ideas for activities, creating activity schedules and maintaining records of events held
- Office and Admin operations: Manage correspondences, files, office equipment, office info etc; acting as a central point of contact for administrative queries between Site teams and Head Office, helping to resolve issues and ensure information flows efficiently in both directions; ensuring that Head Office receives timely and accurate information from the sites to support payroll, finance, HR, procurement, compliance, and operational processes; maintaining appropriate electronic and physical filing systems for Site-related documentation and ensuring records are kept up to date; provide IT and systems support
- Reception management: Operate reception and receive visitors; assist and ensure that the daily operations are efficiently executed (postage courier, parking, ordering of office consumable; conduct ad hoc tasks as required
- Office management: Assist in management office premises and infrastructure; Assist in management of third-party services and purchase of consumables; Compile & update company records
What you'll gain
- Professional growth through ownership, exposure, and meaningful contribution from day one
- Hands-on experience in a role where the challenge is energising, fast-moving, meaningful, and built on learning through doing.
- Broader commercial understanding through close collaboration with cross-functional teams
- Stronger performance, and decision-support skills in a real-world context
- This is an entry level position that gives the opportunity to grow together with the Scatec presence in Romania.
What you'll bring
- Education: Advanced diploma in Administration
- Experience: At least 2+ years' experience or relevant background from Office and organization management.
- Experiences of working in an international matrix organization.
- Experience of supplier management
- IT knowledge - familiar with SharePoint and MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Language: fluent both written and spoken in English
What we offer
At Scatec, you will be part of a company with a clear and ambitious purpose, working on renewable energy solutions that make a lasting difference. You will gain responsibility early, learn from experienced colleagues, and build your capabilities in a business that offers global exposure, strong development opportunities, and meaningful work in the energy transition.
Scatec is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment based on merit, competence, and business needs.
We review applications on an ongoing basis.
Über diese Stelle
Über Scatec
Unternehmensüberblick
Scatec ASA, ein börsennotierter norwegischer Energieerzeuger und Projektentwickler, gelistet an der Euronext Oslo
HauptsitzOslo, Norwegen
Gegründet2007
GrößeCa. 750 Mitarbeiter weltweit (Quelle: pitchbook.com). Umsatz von NOK 4,37 Milliarden im Jahr 2024 (Quelle: stockanalysis.com).
Was sie tun
Scatec ASA ist spezialisiert auf die Entwicklung, den Bau, den Besitz und den Betrieb großflächiger Energieanlagen mit dem Schwerpunkt auf netzgebundenen Solar-Photovoltaik(PV)-Systemen und Batteriespeicherlösungen. Im Laufe der Zeit hat das Unternehmen sein Technologieportfolio erweitert und umfasst nun auch Wasserkraft und ausgewählte grüne Wasserstoffprojekte, bei denen Elektrolyseure zur Unterstützung von Power-to-X-Initiativen integriert werden (Quelle: scatec.com). Ihr Geschäftsmodell kombiniert betriebene Anlagen, die EBITDA generieren, mit einer robusten Pipeline von Projekten im Bau oder in der Vorbereitungsphase, die sich über mehrere Kontinente erstrecken, darunter Europa, Afrika, Lateinamerika und Asien (Quelle: scatec.com). Scatec bedient eine vielfältige Kundschaft, darunter Regierungen, staatliche Versorgungsunternehmen, industrielle Abnehmer und Projektfinanzierungspartner, und sichert sich häufig langfristige Stromabnahmeverträge (PPAs), die die Wirtschaftlichkeit der Projekte absichern (Quelle: live.euronext.com). Ihr integrierter Ansatz als Entwickler und Betreiber mit einer globalen Multi-Gigawatt-Pipeline sowie einer Mischung aus operativen Cashflow-Anlagen und Projekten in der Bauphase hebt sie im Bereich der erneuerbaren Energien hervor (Quelle: scatec.com).
Projekte & Erfolgsbilanz
Das Portfolio von Scatec umfasst einige der weltweit größten hybriden Solar- und Speicherprojekte, wie die Anlage in Kenhardt, Südafrika, die 540 MW Solar-PV mit 225 MW/1.140 MWh Batteriespeicher kombiniert und damit einen bedeutenden Meilenstein bei integrierten erneuerbaren Energieanlagen darstellt (Quelle: scatec.com). Allein in Südafrika betreibt das Unternehmen 730 MW Solar- und Speicheranlagen mit einem wirtschaftlichen Anteil von 49 % (Quelle: scatec.com). In Brasilien betreibt Scatec 693 MW Solarleistung mit einem wirtschaftlichen Anteil von 33 % und hat den Bau des 142 MW Urucuia-Solarprojekts begonnen, das durch einen 10-jährigen PPA mit Statkraft Energia do Brasil abgesichert ist (Quelle: live.euronext.com). Das Portfolio auf den Philippinen umfasst 673 MW Wasserkraft- und Speicheranlagen mit einem wirtschaftlichen Anteil von 50 %, darunter fortgeschrittene Batteriespeicherprojekte wie Binga und Magat, jeweils mit 56 MW/56 MWh (Quelle: scatec.com). In Botswana nahm Scatec im März 2025 den kommerziellen Betrieb einer Solaranlage auf und hält das Solaranlagenprojekt Mmadinare Phase 1 im Betriebsportfolio (Quelle: live.euronext.com). Das Unternehmen sicherte sich außerdem eine 288 MW Solar-PV-Zusage und ein Batteriespeicherprojekt in Südafrika durch staatliche Ausschreibungen Ende 2024 bzw. Mitte 2025 (Quelle: live.euronext.com). In Ägypten unterzeichnete Scatec einen wegweisenden 25-jährigen PPA für ein 1,1 GW Solar- plus 100 MW/200 MWh Batteriespeicherprojekt und treibt die Egypt Green Hydrogen-Initiative voran, die 260 MW Solar- und Windkapazität sowie einen 100 MW Elektrolyseur umfasst, mit Ammoniak-Abnahmeverträgen (Quelle: zawya.com). In Tunesien begann das Unternehmen mit dem Bau der Solarprojekte Tozeur und Sidi Bouzid, hält einen Anteil von 51 % an der 88-Millionen-Dollar-Investition, die durch einen 25-jährigen PPA unterstützt wird (Quelle: zawya.com). Dieser geografisch vielfältige Projektbestand unterstreicht Scatecs strategisches Wachstum auf mehreren Kontinenten (Quelle: scatec.com).
Aktuelle Entwicklungen
Im Verlauf von 2024 und 2025 hat Scatec kontinuierlich neue Stromabnahmeverträge, Projektstarts und Meilensteine bei der kommerziellen Inbetriebnahme in wichtigen Märkten wie Brasilien, Südafrika, Tunesien, Botswana und Ägypten bekannt gegeben (Quelle: live.euronext.com). Zu den bemerkenswerten Highlights zählen der 142 MW PPA in Brasilien im April 2024, die 288 MW Solarzusage in Südafrika im Dezember 2024 und der 120 MW PPA in Tunesien im März 2025 (Quelle: live.euronext.com). Im März 2025 nahm Scatec den kommerziellen Betrieb einer Solaranlage in Botswana auf und sicherte sich einen Solar-plus-Speicher-PPA mit Egypt Aluminium, wodurch die Präsenz in Afrika weiter ausgebaut wurde (Quelle: live.euronext.com). Das Unternehmen gewann im Mai 2025 ein Batteriespeicherprojekt in Südafrika und begann im selben Monat mit dem Bau des Solar-plus-BESS-Projekts in Ägypten (Quelle: live.euronext.com). Zudem erhielt Scatec im Oktober 2024 eine Förderung in Höhe von 30 Millionen Euro vom PtX Development Fund zur Unterstützung des Egypt Green Hydrogen-Projekts, das 2025 mit einem Ammoniak-Abnahmevertrag mit Fertiglobe die finale Investitionsentscheidung anstrebte (Quelle: mees.com). Der Jahresbericht 2024 und die Investorenpräsentationen 2025 betonen eine wachsende Basis an Betriebsanlagen, eine stärkere EBITDA-Generierung und einen strategischen Fokus auf Solar-, Speicher- und Wasserstofftechnologien (Quelle: scatec.com).
Arbeiten bei Scatec
Scatec bietet Karrieremöglichkeiten in einem breiten Spektrum von Funktionen, darunter Projektentwicklung, Engineering, Bauleitung, Betrieb und Wartung, Handel und Marktzugang, Finanzen, Recht, ESG und Berichterstattung, Beschaffung sowie Unternehmenssupport – was die Komplexität ihres integrierten Geschäftsmodells für erneuerbare Energien widerspiegelt (Quelle: scatec.com). Das Unternehmen ist global präsent mit Büros und Projektstandorten in Oslo, Südafrika, Brasilien, den Philippinen, Ägypten, Tunesien und Botswana und bietet Fachkräften vielfältige geografische Möglichkeiten (Quelle: scatec.com). Scatec legt Wert auf Führungskräftevielfalt, mit 32 % Frauenanteil in Führungspositionen im vierten Quartal 2025, und priorisiert Sicherheit mit einer Unfallrate von 0,6 verlorenen Arbeitsstunden pro Million geleisteter Arbeitsstunden, was auf eine starke Sicherheitskultur und formale Managementsysteme hinweist (Quelle: marketscreener.com). Die mittelgroße internationale Struktur des Unternehmens unterstützt sowohl erfahrene Energieexperten als auch Mitarbeiter im Unternehmensbereich und fördert ein dynamisches und inklusives Arbeitsumfeld (Quelle: pitchbook.com).
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