Office Specialist (m/f/d) Finance & Administration
Axsol GmbH
Company Overview
What They Do
AXSOL GmbH specializes in the development and manufacturing of innovative energy systems designed for both mobile and stationary applications. The company primarily offers self-sufficient energy systems capable of generating, storing, processing, and efficiently utilizing energy (source: northdata.com). Core products include the Energy Container Solutions, which serve as stationary battery storage systems, and the ARVEY product line, which comprises mobile battery storage systems (source: chemeurope.com). These technologies primarily serve clients in energy supply, disaster relief, and industrial sectors who rely on reliable and flexible energy storage solutions. Additionally, AXSOL develops solutions that integrate various energy sources such as batteries, fuel cells, solar power, and diesel generators into hybrid systems to ensure autonomous energy supply (source: energytechreview.com).
Projects & Track Record
AXSOL has delivered significant projects with its Energy Container Solutions and ARVEY product line, standing out particularly in the field of stationary and mobile energy storage. A notable project is the collaboration with the German Federal Agency for Technical Relief (THW), where a multifunctional hybrid energy system was developed combining batteries, fuel cells, solar power, and diesel generators to provide reliable energy supply for disaster and emergency operations (source: energytechreview.com). The ARVEY systems have received multiple awards, including the Federal Award for Outstanding Innovative Achievements in 2016 (source: chemeurope.com). Furthermore, in 2023, AXSOL was recognized by Energy Tech Review as one of the Top 10 providers of battery storage solutions in Europe, highlighting the high quality and innovation of its products (source: chemeurope.com).
Recent Developments
In recent years, AXSOL has earned several prestigious awards for its innovative energy storage solutions, including recognitions in 2021 and 2023 for its contributions to battery technology and defense technology (source: chemeurope.com). The company has also continuously expanded its product range and increased job openings in SCADA/OT engineering and technical customer support, indicating a strategic growth phase with a stronger focus on technical innovation and service quality (source: lazyapply.com, stepstone.de).
Working There
AXSOL primarily employs specialists in electrical engineering, energy systems engineering, and software development, especially for the development, maintenance, and support of battery storage systems. The workforce mainly operates from the headquarters in Würzburg, with remote work options available for specialized roles such as SCADA/OT engineering (source: lazyapply.com). The company culture values innovation, technical excellence, and sustainable energy solutions. Employees benefit from a dynamic work environment with diverse development opportunities in a forward-looking technology field (source: join.com).
Last updated on May 19, 2026 | Report an issue
Die AXSOL GmbH entwickelt innovative Batteriespeichersysteme für unterschiedlichste Anwendungen. Mit unseren Energy Container Solutions kombinieren wir stationäre Batteriespeicher in modularen Energiecontainern mit unserem hauseigenen Energiemanagementsystem AXOS. So ermöglichen wir eine effiziente Integration erneuerbarer Energien, erhöhen die Versorgungssicherheit, senken Kosten und schaffen verlässliche Planungsgrundlagen. Als erfahrener Projektpartner begleiten wir unsere Kunden von der Auslegung über die Planung bis hin zur Umsetzung maßgeschneiderter Batteriespeicherlösungen.
Deine Mission
Du sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse zuverlässig, strukturiert und wirtschaftlich ablaufen. Dabei unterstützt Du unsere Finanz- und Controllingprozesse, behältst wichtige kaufmännische Vorgänge im Blick und bist gleichzeitig eine verlässliche Ansprechperson für Kolleg:innen, Kunden und Geschäftspartner. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem wirtschaftlichen Verständnis leistest Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte.
Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20-30 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam ab.
Aufgaben
- Unterstützung im Controlling sowie bei kaufmännischen Auswertungen und Analysen
- Bearbeitung, Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften in enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern
- Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen sowie der vorbereitenden Buchhaltung
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Einkaufsprozessen
- Pflege und Verwaltung kaufmännischer Daten und Dokumente
- Unterstützung des Frontoffice einschließlich Telefon, Empfang und allgemeiner Korrespondenz
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Tagesgeschäfts
- Vertretung von Kolleg in den Bereichen Administration und Office Management
Qualifikation
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Controlling oder Finanzwesen
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie Freude am Umgang mit Zahlen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
- Hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, im Vertretungsfall den Stundenumfang flexibel zu erhöhen
Benefits
- Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Firmenevents
- Rabatte für Mitarbeitende
- Weiterbildungen
- Zuschuss ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- Tischfußball (Kicker), Basketballkorb
- Bio-Obst
- Wasser- und Kaffeeflatrate
Lass uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins zukommen!
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About the role
July 14, 2026
July 14, 2026
Part time
Flexible
Company
- Würzburg, Germany
Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Controlling oder Finanzwesen
UTC+01:00