Junior Document Controller (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unsere Tochtergesellschaft Elbe 1 GmbH, ein führendes Beratungsunternehmen mit Sitz in Hamburg, das sich auf Projektmanagementtätigkeiten in der Offshore-Windindustrie und im Bereich der erneuerbaren Energien spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten (Junior) Document Controller (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation für Offshore-Wind-Projekte
• Sicherstellung der korrekten Ablage und Nachverfolgbarkeit von technischen und administrativen Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten in Zusammenarbeit mit den Projektteams
• Koordination der Dokumentenflüsse zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
• Pflege und Aktualisierung der Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
• Durchführung regelmäßiger Überprüfungen der Dokumentenbestände auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bereitstellung von Dokumentationen für Audits und Zertifizierungsprozesse

Dein Profil

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, idealerweise mit Bezug zur Dokumentenverwaltung oder -kontrolle
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bereich Offshore-Wind oder erneuerbare Energien
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Europas

Unsere Benefits

• Spannende Aufgaben: Tauche ein in die Welt der Offshore-Windenergie und arbeite an innovativen Projekten, die die Energiewende vorantreiben. Trage außerdem aktiv dazu bei, unser Ziel „SeaRenergy Zero25: klimaneutral bis 2025“ zu erreichen und somit einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft zu leisten.
• Mitgestaltung der Unternehmensvision &-strategie: Sei Teil unserer Vision! In regelmäßigen Workshops und Meetings hast du die Möglichkeit, deine Ideen für die Zukunft von SeaRenergy zu besprechen und aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken.
• Offene Kommunikation: Bei uns wird Kommunikation großgeschrieben. Wir leben flache Hierarchien und sorgen dafür, dass jede Stimme gehört wird.
• Flexibilität und Mobile Working: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu viermal pro Woche mobil zu arbeiten.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Mit Wellpass erhältst du Zugang zu über 7.000 Studios für Sport, Wellness und Gesundheit – ob vor Ort oder digital. Außerdem bieten wir vergünstigten Eintritt in alle Bäderland-Schwimmbäder, damit du dich richtig auspowern kannst.
• Dienstfahrrad-Leasing: Bleib umweltfreundlich mobil mit unserem bezuschussten Dienstfahrrad-Leasing.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Bringe neue Talente ins Team und erhalte eine Prämie von bis zu 3.000 Euro pro erfolgreicher Empfehlung.
• Weiterbildungen: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung mit einem jährlichen Fortbildungsbudget sowie einem frei verfügbaren Weiterbildungsbudget von 500 Euro – egal, ob die Weiterbildung fachbezogen ist oder nicht.
• Corporate Benefits Programm: Profitiere von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten bei zahlreichen Partnern durch unser Corporate Benefits Programm.
• Tolle Arbeitsumgebung: Unser Büro an der Alster bietet dir nicht nur einen traumhaften Blick auf Hamburg, sondern auch Firmenfahrräder und Duschen für die Alsterlaufrunde.

Es erwartet dich eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Wir bieten die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem dynamischen Team und einem außerordentlich interessanten Arbeitsumfeld. Durch die direkte Einbindung in operative Fragestellungen erhält jeder bei SeaRenergy die Chance, sich persönlich weiterzuentwickeln. Du hast die Gelegenheit, aktiv an Prozessen und Projekten mitzuwirken und umfassende Erfahrungen in der Offshore Wind Branche zu sammeln.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung**** mit der Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins.