Adjoint(e) administratif(ve)

Join VINCI Energies as an Administrative Assistant in Montérégie, Canada. Support business managers with document preparation, client coordination, and performance reporting. Enjoy a hybrid work model and three weeks of vacation. Become an Administrative Assistant with VINCI Energies in Montérégie, Canada. This role involves assisting business managers with document formatting, client communication, and performance reporting. You will also support marketing efforts and manage SharePoint. Enjoy a hybrid work environment, three weeks of vacation, and comprehensive health benefits. Join a team dedicated to sustainable infrastructure and innovation.

VINCI Energies Montérégie, Canada Hybrid Full Time UTC-05:00

VINCI Energies

Company Overview

Name

VINCI Energies, a subsidiary of VINCI SA

Headquarters

Nanterre, France

Founded

2000

Size

Employs approximately 90,000 to 97,000 people, generating €16.7 billion to €21.1 billion in revenue (source: zoominfo.com)

What They Do

VINCI Energies specializes in electrical engineering, energy services, and digital infrastructure, focusing on energy efficiency and digital transformation rather than direct renewable energy generation (source: vinci-energies.com). Their services include electrical installations, energy performance optimization, and infrastructure connections, supporting sectors like energy transport, high/low voltage distribution, and industrial maintenance (source: zoominfo.com). They operate through brands such as Actemium, Axians, Citeos, Omexom, and VINCI Facilities, targeting markets like public entities, telecom operators, and industrial facilities (source: vinci-energies.be). Their competitive edge lies in a multi-local model with 1,900 business units leveraging VINCI Group's resources for large-scale projects (source: corporatewatch.org).

Projects & Track Record

VINCI Energies has been involved in notable projects such as electrical works for wind farms and photovoltaics integrated into broader infrastructure projects. They contributed to the Kansai and Itami Airports contract in Japan, a 45-year, $18 billion project involving energy systems (source: wikipedia.org). Another significant project is the Salvador Bahia Airport concession, a 30-year contract starting in 2017, focusing on energy infrastructure (source: corporatewatch.org). Recent projects include high-voltage distribution and public lighting through subsidiaries like Tecuni and nuclear plant maintenance via Cegelec (source: zoominfo.com).

Recent Developments

In recent years, VINCI Energies announced the acquisition of Zimmer & Hälbig in 2024, a company with €96 million revenue from HVAC-R services in hospitals and data centers across Germany (source: vinci-energies.com). In 2023, their subsidiary Nooco was acquired by Deepki for its expertise in carbon footprint analysis in construction (source: zoominfo.com). VINCI Energies continues to contribute significantly to VINCI SA's record €71.6 billion group revenue in 2024, emphasizing energy transition (source: statista.com).

Working There

VINCI Energies offers diverse roles in engineering, installation, maintenance, project management, and ICT across its 1,900 business units (source: zoominfo.com). They actively hire in France, Germany, Spain, and globally, with recent expansions in Germany adding 310 roles through the Zimmer acquisition (source: vinci.com). The company culture emphasizes a decentralized, entrepreneurial model with values of reliability, safety, and efficiency, fostering close customer collaboration (source: vinci-energies.be).

Contact

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Last updated on 2025-12-26 | Report an issue

Description de poste

Propulsée par TCI+, Néolect est la référence en travaux électriques extérieurs et en systèmes de transport intelligent. Acteurs clés dans le déploiement de solutions durables et moins énergivores, nous contribuons à la modernisation des infrastructures urbaines. Nos équipes participent à la réalisation de projets publics, commerciaux et industriels qui misent sur l’innovation, la réduction de la consommation d’énergie et la sécurité des collectivités.

Principales responsabilités

Assister les responsables d’affaires dans la mise en forme et la finalisation des nouvelles offres nouvelles portées par Néolect notamment en assurant la conformité des documents, la préparation des gabarits, la révision orthographique et les étapes administratives de soumission;
Soutenir la coordination des échanges avec les clients en préparant les documents de suivi et en mettant à jour les différentes bases de données;
Compiler les données sur l’activité commerciale, mettre à jour les tableaux de bord des indicateurs de performance et préparer des rapports périodiques a l’intention des gestionnaires et de la direction;
Appuyer l’équipe marketing dans la préparation des documents et outils promotionnels, la gestion des listes de diffusions et l’organisation logistique de la participation aux salons commerciaux;
Effectuer une veille technologique et réglementaire périodiques et assurer le recensement des nouvelles publications;
Gérer et mettre à jour la plateforme SharePoint de Néolect en assurant le classement adéquat des documents et l’accessibilité des différents éléments à l’ensemble de l’équipe;
Assurer le suivi administratif des dossiers notamment en ce qui concerne les suivis de garanties, de cautions et de dénonciations;
Tenir à jour les dossiers de formation et perfectionnement des employés et assurer le suivi des plans de formation annuel;
Appuyer le bureau d’études dans le dépôt des soumissions au BSDQ.

Profil recherché

Diplôme d’études collégiales (DEC) requis;
Au moins 2 ans d'expérience dans un domaine pertinent et connexe;
Au moins 2 ans d'expérience dans un travail exigeant des compétences en bureautique;
Au moins 1 an d’expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travail hybride;
3 semaines de vacances;
Assurance maladie complémentaire, assurance invalidité et dentaire selon les conditions d’éligibilité prescrites. Délai de carence initial possible.