Assistance of VP Offshore - Portfolio Development (f/m/d)

Job Description

Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen Zukunft für alle zu gestalten. Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Veränderungen machen.

Our benefits

Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.

Weitere Benefits:

• 30 Tage Urlaub
• Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
• Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
• Vergünstigtes Deutschland-Ticket
• Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
• Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick

Your tasks

• You personally assist the Vice President Offshore - Portfolio Development and support the team as well as the EnBW Generation UK, EnBW Valeco Offshore, and international offshore wind project teams
• Take responsibility for coordinating video conferences, workshops, and meetings, including scheduling, preparation, documentation, and follow-up with internal and external participants
• You Plan and organize business trips from start to finish - including bookings, ad hoc replanning and accurate travel expense settlements
• Work independently on all administrative and secretarial tasks, managing professional correspondence in German and English as well as handling documents and information efficiently
• Manage procurement and invoice processes, ensuring timely and compliant handling of orders and payments
• You keep employee and safety-related data up to date in the EnBW occupational safety system, organize health service appointments and training sessions, and step in to support assistants in the New Construction Projects department when required

Your profile

With your experience and ambition to foster an efficient organization, you will contribute to our team's success - just as much through your flexibility and agility that strengthen our offshore collaboration.

• You take initiative and proactively drive tasks forward
• Handling sensitive information with the highest level of confidentiality and reliability is second nature to you
• You work confidently with MS Office applications and ideally also have experience with SAP HR, Savvy, ePro, and eBanf
• Independent and structured working methods combined with strong organizational skills characterize your approach
• You bring excellent teamwork and communication abilities, contributing to a positive and productive team culture
• Very good English skills enable you to collaborate effectively in an international environment