Responsable de OM/RAF a tiempo parcial

CDI à mi-temps basé à Nantes pour prendre en main l'administration du personnel, la paie et la vie du bureau d'une équipe de 20 personnes + freelances, et structurer une fonction RH. Prise de poste idéalement avant fin octobre, pour bénéficier d'une passation avec la personne en poste (fin de mission freelance).

Le poste

Vous êtes le point d'entrée RH et administratif de l'équipe. Vous reprenez un périmètre qui tourne déjà (paie, administration du personnel, gestion du bureau). Environ 70 % de votre temps porte sur les RH et l'office management. Le reste, selon votre profil, sert à soutenir l'équipe sur l'administratif, la comptabilité et le recouvrement. Vous travaillez en autonomie, avec un point hebdomadaire avec la direction. Les recrutements restent portés par les managers opérationnels : vous en assurez l'organisation et la partie administrative.

Vos missions

1 - Gérer l'administration du personnel et la paie

• Préparer et contrôler la paie mensuelle sur PayFit, et suivre les notes de frais et les congés
• Gérer les entrées et les sorties : contrats, DPAE, mutuelle, matériel, documents de fin de contrat
• Rédiger les contrats de prestation freelance et les accords de confidentialité (NDA)
• Répondre aux questions RH des collaborateurs
• Sécuriser la conformité sociale
• Tenir le registre unique du personnel et les affichages obligatoires
• Actualiser le document unique d'évaluation des risques (DUERP)
• Suivre les visites médicales avec le service de santé au travail
• Organiser le suivi du forfait jours et les entretiens obligatoires
• Assurer le lien avec le CSE, gérer les avantages sociaux et le plan de formation

2 - Piloter l'office management et les services généraux

• Traiter le courrier et le numériser
• Suivre les locaux et être l'interlocuteur des bailleurs
• Gérer le parc informatique et la téléphonie
• Organiser les événements internes

En option, selon votre profil : soutenir l'administratif et la comptabilité

• Préparer les pièces pour l'expert-comptable et suivre les factures fournisseurs
• Relancer les clients et suivre les encaissements

Le profil que nous recherchons

• 3 à 5 ans d'expérience en RH généraliste, en assistanat RH ou en office management, idéalement dans une PME ou une start-up
• Vous savez préparer et contrôler une paie en autonomie sur un logiciel de paie SaaS : c'est indispensable. La maîtrise de PayFit est un vrai plus
• Vous connaissez les bases du droit du travail
• Vous avez déjà été seul(e) sur la fonction RH, ou presque
• Rigoureux(se) et proactif(ve) : vous anticipez les échéances et proposez des solutions sans attendre qu'on vous les demande
• Vous excellez dans le manage-up : vous tenez les dirigeants informés, obtenez les arbitrages dont vous avez besoin et relancez quand une décision tarde
• Une première expérience en comptabilité ou en recouvrement est un plus, pas un prérequis
• Le secteur de l'énergie n'est pas un prérequis

Ce que nous proposons

• CDI à temps partiel, 17h30 par semaine, avec des jours fixes définis ensemble
• Poste principalement sur site, dans nos bureaux de Nantes Gare Sud. Télétravail ponctuel possible, à discuter
• Rémunération : 18 000 à 20 000 € brut annuel pour 17h30 par semaine, soit 36 à 40 k€ brut en équivalent temps plein, selon expérience. Ticket restaurant et Mutuelle Alan
• Démarrage : dès que possible, idéalement avant fin octobre
• Un poste à fort impact, en lien direct avec la direction générale

Avantages :

• Titre restaurant
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (44000 Nantes)