HR Project Team Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als HR Project Team Assistant (m/w/d) unterstützt du die HR Directorin sowie das Corporate HR Team bei der Umsetzung strategischer HR-Initiativen. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination von Projekten, internen Workshops und Events. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer globalen HR-Landschaft mitzuwirken und Einblicke in vielfältige Themenbereiche zu gewinnen – von Change-Prozessen bis hin zu internationalen HR-Projekten.

Diese Stelle kann in Voll- oder in Teilzeit ausgeführt werden.

Über das Team

Unser Corporate HR Team ist Teil der globalen HR-Organisation und arbeitet eng mit verschiedenen Fachbereichen und internationalen Kolleg:innen zusammen. Wir treiben Transformationsprojekte voran, gestalten Prozesse effizienter und fördern eine moderne, inklusive Unternehmenskultur. In unserem Team legen wir Wert auf Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierliches Lernen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der HR Directorin bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Nachverfolgung von HR-Projekten und Meilensteinen
• Organisation und Durchführung von internen Workshops, Meetings und Events
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Pflege von Projektmanagement-Tools und Dokumentationen
• Kommunikation mit internen Schnittstellen und internationalen Stakeholdern
• Unterstützung bei Budget- und Rechnungsprozessen

Was Du mitbringst

Must-haves:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise im HR-Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Outlook)
• Projektmanagementerfahrung
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und absolute Vertrauenswürdigkeit

Nice-to-haves:

• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. MS Teams Planner)
• Großes Interesse an HR-Themen und Change-Prozessen
• Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen und schnelllebigen Arbeitsumfeld

Das bieten wir Dir

• Modernes Büroambiente, sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Betriebsrestaurant / Baristabar
• Vergünstigte Konditionen Fitness
• Vergünstigt Onlineeinkaufen
• Ein diverses, inklusives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Trainings und Projekte
• Ein internationales Team mit starkem Zusammenhalt
• Die Chance, aktiv zur Energiewende beizutragen