Personal Assistant (m/w/d)

Wir sind nicht der lokale Stromanbieter um die Ecke. Wir sind das globale EnerTech-Unternehmen, das den Energiemarkt revolutionieren wird. Wir haben kein geringeres Ziel, als die global benötigte Energie 100% nachhaltig zu gestalten. Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren.

Dabei sind unsere Ökostromtarife nur die Basis. Bereits seit 2022 installieren wir Wärmepumpen-Komplettlösungen mit eigenen Fachkräften. Außerdem arbeiten wir aktiv an der flächendeckenden Einführung von Smart Metern, Elektromobilitätslösungen und der eigenen Stromerzeugung aus Wind- und Sonnenenergie.

Das schaffen wir allerdings nicht alleine, sondern dazu brauchen wir dich! Werde Teil unseres Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma. 💚 Finde jetzt deinen Traumjob und werde Teil der Energierevolution von Octopus Energy Germany.

Personal Assistant (w/m/d) für unseren CEO

München | Vollzeit | Reiseanteil ca. 10–20 %

Unser CEO ist viel unterwegs – zwischen Presse, Panels, Partnern und unseren Standorten. Damit dabei nichts untergeht (und er rechtzeitig am richtigen Ort landet), suchen wir dich:

Ein Organisationstalent mit Weitblick, das Termine im Griff hat, Reisen clever plant und dafür sorgt, dass im vollen Alltag der Überblick bleibt.

Du bist strukturiert, diskret und immer zwei Schritte voraus? Perfekt. Du hältst nicht nur fest, was ansteht – du denkst mit, planst vorausschauend und bringst Ruhe ins Gewusel. In enger Abstimmung mit unserer Chief of Staff schaffst du Struktur, wo andere Chaos sehen – und hilfst so mit, dass der CEO den Kopf für die wichtigen Dinge frei hat.

Deine zukünftigen Aufgaben

• Reise- und Terminmanagement
  • Planung, Buchung und Koordination von (inter)nationalen Reisen, Transfers und Unterkünften sowie proaktive Terminsteuerung inklusive Reiseunterlagen, Agenden und Zeitpuffern.
• Kalender- und Kommunikationsmanagement
  • Steuerung und Priorisierung des CEO-Kalenders inkl. Schnittstellen zu internen und externen Stakeholdern; Bearbeitung und Koordination von Anfragen, Einladungen, Medienkontakten etc.
• Auftritte & Außendarstellung organisieren
  • Planung und Koordination von CEO-Terminen bei Presse, Panels, internen Events – mit enger Zusammenarbeit mit PR- und Kommunikationsteams.
• Administrative Aufgaben
  • Reisekostenabrechnung, Dokumentenmanagement, Ablage, Office-Organisation und alles, was den CEO-Tag reibungslos macht.
• Mehr als nur München
  • Koordination von Terminen an anderen Standorten und gelegentliche Begleitung (ca. 10–20 % Reiseanteil).
• Schnittstelle zu internen Teams
  • Du bist oft erste Anlaufstelle für interne Kolleg*innen, priorisierst Anfragen, hältst die Kommunikation effizient – und die Stimmung konstruktiv.
• Impulse für bessere Abläufe
  • Du erkennst Optimierungspotenziale im Tagesablauf und bringst eigene Ideen mit ein, um Dinge einfacher, schneller oder smarter zu machen.

Dein Background

• Erfahrung auf C-Level? Muss nicht, wäre aber großartig. Du hast als PA oder Assistant gearbeitet und weißt, wie man volle Kalender jongliert, Prioritäten im Blick behält – und auch dann ruhig bleibt, wenn Pläne sich spontan ändern.
• Organisationstalent: Du denkst mit, planst voraus und bringst Struktur ins Chaos – auch wenn’s mal schnell gehen muss.
• Kommunikationsstärke: Du weißt, wie man mit Menschen spricht – klar, freundlich, professionell.
• Verlässlichkeit und Diskretion: Was bei dir landet, bleibt bei dir. Du gehst vertraulich mit Infos um – logisch.
• Tech-Affinität: Google Workspace, Slack, Zoom, Notion – du fühlst dich in digitalen Tools zu Hause und arbeitest gerne, soweit möglich, papierlos.
• Multitasking? Klar. Priorisieren? Noch besser.
• Du kannst gut zwischen verschiedenen Aufgaben hin- und herschalten und weißt trotzdem immer, was als Nächstes wichtig ist.
• Sprachgewandt: Deutsch und Englisch? Beides fließend – schriftlich und mündlich.
• Proaktiv & lösungsorientiert: Du wartest nicht auf Ansagen, du fragst nach, denkst mit und hast auch bei Problemen immer eine Idee im Gepäck.

Deine Benefits bei uns

✅ Vergünstigungen & Vorsorge

• Aktienoptionen der Octopus Energy Group Ltd.
• Vergünstigte Konditionen für unsere Strom- und Gastarife
• Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket
• Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen
• Vergünstigtes Fahrradleasing
• Betriebliche Altersvorsorge

✅ Familie

• Beratungsangebote und Unterstützung bei Kinderbetreuung über HeyNanny
• Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung

✅ Sport & Gesundheit

• Zuzahlungen zu Fitness- Angeboten über Wellpass
• Förderung deines mentalen Wohlbefindens mit unserem Partner Open Up

✅ Lernen & Weiterbildung

• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten
• Kostenlose Sprachkurse über Busuu

Bereit, den Energiemarkt mit uns zu revolutionieren? Erzähle uns, warum genau du uns dabei unterstützen solltest. Schicke uns deinen CV und alles, was wir wissen sollten, über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf dich!

Du findest die Stelle super spannend, bist dir aber unsicher, ob du alle geforderten Skills zu 100% erfüllst? Bitte zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!

P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.