Payroll Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

GOLDBECK SOLAR ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit – maßgeschneidert mit System.

Das erwartet Dich

Wir suchen einen Payroll Specialist (m/w/d), der Lust hat, Payroll auf globalem Niveau zu gestalten. In dieser Rolle trägst du Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen von rund 600 Mitarbeitenden in Deutschland, USA, Kanada, Spanien, Mexiko, Chile, Kasachstan, Italien, Österreich und Polen. Die eigentliche Abrechnung erfolgt über externe Payroll-Dienstleister – deine Aufgabe ist es, diese Prozesse zu steuern, Daten vorzubereiten, Ergebnisse zu prüfen und eine reibungslose, rechtskonforme Abwicklung sicherzustellen.

Diese Position ist der Dreh- und Angelpunkt im Personalbereich: komplex, spannend und mit vielen Schnittstellen. Sie verlangt nicht nur Fachwissen in der deutschen Payroll, sondern auch die Bereitschaft, sich tief in landesspezifische steuerliche und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen einzuarbeiten. Gleichzeitig begleitest du neue Markteintritte, verhandelst mit externen Partnern die Payroll-Strukturen in den jeweiligen Ländern und sorgst dafür, dass Prozesse professionell aufgesetzt werden.

Und der beste Punkt kommt zum Schluss: Dich erwartet ein 14-köpfiges HR-Team, das mit Energie, Humor und echtem Zusammenhalt arbeitet – ein Team, das nicht nur professionell, sondern auch mit richtig viel Herz und Power anpackt.

Deine Aufgaben

• Pflege und Verwaltung der globalen Abrechnungs- und Mitarbeiterdaten sowie Pflege des Abwesenheitsmanagements
• Koordination und Validierung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit verschiedenen Payroll-Dienstleistern unter Sicherstellung und Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Einstellung von Zahlungen in die Banking-Umgebung, sowie bei Bedarf Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, SV-Trägern und Finanzämtern
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reports sowie Bilden von Rückstellungen
• Begleitung von internen und externen Audits sowie Prüfungen zu Lohn- und Gehaltsthematiken
• Beantwortung von Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalverwaltungsthemen wie Lohn & Gehalt, Zeitwirtschaft, Benefits etc.
• Unterstützung und Leitung von verschiedenen Projekten im Bereich Personalverwaltung sowie Unterstützung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen

Wen wir suchen

• Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltabrechnung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personal / Accounting
• Mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im internationalen Umfeld
• Erfahrener Umgang mit den Abläufen rund um die Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit HRM- und Abrechnungssystemen sowie gute MS Excel Kenntnisse
• Kenntnisse in der Abrechnung und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge (Direktversicherung)
• Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie verantwortungsvolle und vertrauenswürdige Durchführung aller Aufgaben, insbesondere in Bezug auf den Umgang mit sensiblen Informationen und Ressourcen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten

• Jährliche Anhebung der Vergütung in Höhe der durchschnittlichen Inflationsrate
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexibilität bei der Anzahl der benötigten Urlaubstage
• Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von bis zu 600,- € pro Kind im Kleinkindalter
• Zuschuss von 15 % zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen von rund 300 Euro im Jahr
• Jobrad nach der Probezeit
• Betriebseigene Kantine
• Standorteigenes Fitnessstudio
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Autobahn A5
• Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
• Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten internationalen Team in einem dynamischen, internationalen Markt
• Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen

Patricia Bous
Talent Acquisition Partner

• 49 6201 7103-350