Responsable administratif d'entreprise (m/w/d)

Description de poste

Au sein de la division VINCI Energies International & Systems, VINCI Energies Activité Nucléaire porte l'essentiel des activités du groupe en France dans le domaine du nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, Orano ou encore le CEA. VINCI Energies Activité Nucléaire est organisée en entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et portée par des valeurs humaines fortes.

Omexom Grands Projets Nucléaires délivre des services pour les métiers de l'Ingénierie et Travaux en électricité, automatismes, instrumentation et courants faibles et recherche pour son implantation de Saint Priest (69) sa ou son futur(e) :

Responsable Administratif d'EntrepriseH/F

Sous la responsabilité et la supervision du Chef d'Entreprise et en lien avec le Responsable Administratif et Financier de la Société ISDEL Energy, vous êtes le contact privilégié des collaborateurs de l'entreprise dans vos missions administratives, de gestion et de comptabilité.

Vos futures missions chez nous

Suivi Financier des Affaires

• Assiste les Responsables d'Affaires pour la mise à jour des valeurs d'échanges (VE), la préparation de la réunion mensuelle VE avec le Chef d'Entreprise.
• Passe les écritures comptables ou analytiques nécessaires à la bonne tenue des affaires.

Suivi Financier de l'Entreprise

• Met à jour les indicateurs financiers et comptables mensuels (saisie TBM)
• Met à jour les indicateurs financiers et comptables trimestriels (AIPC.)
• Assiste le Chef d'Entreprise dans la mise à jour des résultats des affaires, le suivi des frais généraux et des comptes d'écarts lors des clôtures mensuelles, trimestrielles (recalage) et annuelle.
• Participe aux réunions trimestrielles de recalage avec le Chef d'Entreprise, le Directeur et le Responsable Administratif et Financier.
• Elabore et suit les budgets (quantitatifs et qualitatifs, des frais généraux).
• Suit le budget des frais généraux et est force de proposition pour leur optimisation.
• Réalise la comptabilité clients de l'entreprise (enregistrement commandes/factures, relance clients).

En lien avec les fonctions support

• Est le garant des procédures financières et de la conformité réglementaire.
• Respecte le calendrier transmis par le Responsable Administratif et Financier concernant les différents jalons mensuels, trimestriels, annuels.
• Applique les règles comptables, sociales et administratives du groupe Vinci Energies.

VOTRE PROFIL

Formation et qualifications

De formation Bac +5, titulaire d'un Diplôme Supérieur de Comptabilité Générale (DSCG) ou d'un Master 2 en Gestion et Administration d'Entreprise ou en Comptabilité,

Vous justifiez d'une expérience réussie en entreprise dans une fonction similaire d'au moins 3 ans.

Vos atouts

Doté(e) de qualités relationnelles avérées, vous aimez travailler en équipe et communiquer.

• Vous êtes rigoureux(se), vous êtes doté(e) d'un sens de l'organisation vous permettant de gérer les priorités,
• Vous savez faire preuve de discrétion.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (office ...).