Commis Guichet magasin - Achats (bilingue temporaire 12 mois)

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c'est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

Vous serez en charge d'effectuer les tâches relatives à l'approvisionnement afin de permettre aux équipes de terrain d'avoir avec le matériel nécessaire pour la réalisation de leurs différents projets.

Vos principales activités au quotidien

• Recevoir les demandes de matériel des clients et les informer de l'évolution des ententes d'approvisionnement. Transmettre les besoins au centre de traitement.
• Effectuer les opérations de réception-expédition pour le matériel et les colis. Conciler les quantités reçues avec les documents et effectuer une vérification visuelle de l'état du matériel.
• Suggérer aux clients, pour le matériel acquis via le guichet unique, des équivalences ou des produits substituts. Fournir les coûts unitaires du matériel.
• Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir la confirmation des prix et les disponibilités du matériel. Assurer l'approvisionnement du matériel non stocké selon le mode approprié.
• Émettre des autorisations de livraison sur les ententes d'approvisionnement du matériel non stocké.
• Communiquer avec les fournisseurs et les transporteurs pour effectuer la relance afin d'améliorer les délais de livraison et de transport. S'assurer, auprès des fournisseurs, du respect des clauses de la commande pour le matériel non stocké. Assurer le suivi auprès du client.
• Effectuer les tâches reliées aux prises d'inventaire physique. Expliquer les écarts et appliquer les mesures correctives appropriées pour les réduire.
• Participer à l'identification du matériel inactif et excédentaire, effectuer différentes tâches de manutention associées à l'écoulement de ce matériel et aux ventes au surplus d'actif.
• Recueillir l'information permettant de documenter les situations problématiques dans le but d'amener les correctifs requis aux points de service du guichet unique.
• Recevoir, vérifier, corriger, compléter, préparer, mettre à jour les dossiers, transactions et formulaires et assurer l'émission des rapports de non-conformité en utilisant les appareils, systèmes et logiciels appropriés. Assurer le suivi auprès du client.
• Opérer des appareils de levage lourds tels que: pont roulant, palan à chaîne, chariot élévateur.
• Effectuer toutes opérations de manutention associées à l'emploi incluant les travaux de récupération, le transbordement, le nettoyage de l'équipement et la manutention des matières dangereuses. Opérer l'équipement approprié.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES).

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral (niveau B+), et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'écrit (niveau A- au plan de la compréhension et C+ au niveau de l'expression), en raison des échanges fréquents avec des fournissseurs ou des partenaires situés à l'extérieur du Québec et parlant une autre langue que le français.
• Être capable de soulever des charges lourdes.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• Poste de commis guichet magasin - Secteur Achats. Le rôle consiste à traiter les demandes d'achats et de réservations dans SAP et implique des conversations fréquentes et des échanges continus avec les fournisseurs externes et les partenaires internes.
• Les connaissances de la langue anglaise seront évaluées par le Service d'évaluation linguistique de la Télé-Université du Québec.
• Utilisation fréquente des logiciels d'entreprise tel que SAP.
• Horaire de travail de 33,5 heures par semaine.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d'un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d'assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d'un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l'un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l'ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d'optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d'Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l'objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.