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Project Administrator

Devenez Administrateur de Projet chez OX2 à Helsinki ou Stockholm. Soutenez le Responsable des Achats en gérant la documentation des projets pendant la phase d'approvisionnement. Profitez d'un environnement collaboratif et développez vos compétences organisationnelles.
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OX2
Helsinki, Finlande Stockholm, Suède   Sur site   Temps Plein  UTC+01:00 — UTC+02:00

OX2

Présentation de l'entreprise

OX2

Stockholm, Suède

2004

Modèle d'affaires

Énergie renouvelable

Développement de projets d'énergie éolienne et solaire

Vente d'énergie, partenariats de développement, subventions gouvernementales

Localisations et géographie

Suède, Finlande, Norvège, Danemark, Allemagne

Culture d'entreprise

Ils s'engagent à accélérer la transition énergétique en développant des projets durables.

Un environnement collaboratif et innovant, axé sur la durabilité.

Ils offrent des formations continues et des opportunités de croissance professionnelle.

Activités et projets

Développement de plusieurs parcs éoliens en Suède et en Finlande.

Utilisation de technologies avancées pour optimiser la production d'énergie renouvelable.

Engagement envers des pratiques de construction écologiques et des projets à faible impact environnemental.

Opportunités de carrière

Ingénieurs en énergie, chefs de projet, analystes de marché.

Assurance santé, congés payés, programmes de bien-être.

Informations de contact

LinkedIn

Carrières chez OX2


Dernière mise à jour le 2025-04-22 | Signaler un problème

In this role you’ll be working in a support function to the Head of Procurement. The main task is to handle all documentation related to the projects during the procurement phase according to OX2 routines.

What you’ll do

  • Receive project documents from the Procurement Managers, Engineering and save the document correctly on server spaces.
  • Create the project folder structure and maintain it.
  • Handle NDAs, obtain legal approval as well as signatures and storage of them.
  • Assist Procurement Managers with mailing of teasers and RfQ documentation: create mailing lists, connect to letters, print and send/email, register and archive.
  • Quality control of the process and documents, ensuring all documentation is available. Comprehensive review of the project documentation.
  • Quality control of the actual content in certain documents. Handle requests of files and documents.
  • Be the point of contact for and be in charge of communication with ESG tool providers such as GoSupply, handling document exchange of audit files, sending out reminders to suppliers to upload data, etc.
  • Maintain Supplier CRM and input data.

Qualifications

  • Experience in handling and archiving documents in a structured way.
  • Strong interpersonal skills with the ability to build solid relationships with internal and external stakeholders in a trustful and professional way.
  • Ability to read complex procurement documents and gather the important content.
  • Analytical skills.
  • Experience in structuring data and working with databases is an asset.
  • Fluent in English language.

À propos du rôle

30 juin 2025

Temps Plein

Entreprise

30 juin 2025

Sur site

OX2

ox2.com

  •  Helsinki, Finlande
  •  Stockholm, Suède

Experience in document handling and archiving

UTC+01:00 — UTC+02:00

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