
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d)
Green Planet Energy eG
Présentation de l'entreprise
Green Planet Energy eG
Hambourg, Allemagne
2002
Modèle d'affaires
Énergie renouvelable
Fourniture d'énergie verte et services liés à l'énergie durable
Vente d'électricité verte, services de conseil en énergie
Localisations & Géographie
Allemagne, Autriche, Suisse, France, Danemark
Culture d'entreprise
Ils s'engagent à promouvoir une transition énergétique durable et à offrir des solutions énergétiques respectueuses de l'environnement.
Ils favorisent un environnement de travail collaboratif et inclusif, axé sur l'innovation.
Ils offrent des formations continues et des opportunités de développement professionnel.
Activités & Projets
Développement de nouvelles infrastructures d'énergie renouvelable et projets de sensibilisation à l'énergie durable.
Ils travaillent sur des solutions innovantes pour l'intégration des énergies renouvelables dans le réseau électrique.
Ils mettent en œuvre des pratiques de durabilité dans toutes leurs opérations.
Opportunités de carrière
Ingénieurs en énergie, spécialistes en développement durable, gestionnaires de projet.
Assurance santé, horaires flexibles, programmes de bien-être.
Informations de contact
Dernière mise à jour le 2025-03-26 | Signaler un problème
Stellenbeschreibung
Du möchtest in einer innovativen Genossenschaft die nachhaltige Energieversorgung der Zukunft vorantreiben? Du suchst nach Aufgaben, die dich erfüllen und die einen echten Beitrag zum Klimaschutz leisten? Green Planet Energy versteht sich als Lotse der Energiewende. Entstanden aus einer Kampagne der Umweltschutzorganisation Greenpeace e.V., engagieren wir uns aus tiefster Überzeugung für eine Energieversorgung aus umweltfreundlichen Quellen – ohne Kohle und Atom.
Authentisch, politisch engagiert und gemeinschaftlich. Werde auch du jetzt Teil unseres Teams.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden, Mo.-Fr.) eine:n Mitarbeiter:in Empfang & Office Management.
Deine Aufgaben
Teilbereich Empfang: Hier bist Du in Zusammenarbeit mit und in Vertretung für die Kolleginnen am Empfang tätig:
- Empfang und Bewirtung von Gästen, Kund:innen und Bewerber:innen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen anlässlich von Workshops und internen Veranstaltungen wie z. B. Aufsichtsratssitzungen; teilweise mit Catering
- Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost
- Administration von Reisebuchungen und -abrechnungen
- Einarbeitung neuer Auszubildender
- Verhandlung der Konditionen mit Lieferanten
- Abwicklung von Bestellungen, u. a. für Büro- und Küchenbedarf, sowie Bestandskontrolle
- Qualitätsmanagement für unsere Räumlichkeiten (Küchen, Besprechungsräume)
- Verwaltung der Zugangskontrolle
Teilbereich Office Management:
- Koordination und Beauftragung von Handwerksbetrieben (z. B. für Reparaturen) und Möbellieferanten
- Verantwortung als Sicherheitsbeauftragte:r (gemeinsam mit einer Kolleg:in in gegenseitiger Vertretung)
- Anforderung und Prüfung von Angeboten z. B. im Rahmen von Umbauten und Wartungen
- Operative Unterstützung im Rahmen von Umgestaltungsmaßnahmen sowie Organisation der Innenraumgestaltung
- Ansprechpartner:in für Hausmeister und Hausverwaltung
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Veranstaltungen
Dein Profil
- Du bringst Berufserfahrung aus einer Tätigkeit am Empfang und/oder im Bereich der Büroorganisation mit
- Du verfügst über eine passende erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise hast du bereits berufliche Erfahrungen im Bereich der Arbeitssicherheit sammeln können
- Du bist sehr kommunikationsstark und arbeitest gerne serviceorientiert
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und hältst gekonnt mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft
- Du bist souverän im Umgang mit den gängigen MS Office Tools (insb. Outlook und Teams)
Was wir bieten
- Die Bezuschussung des Deutschland- bzw. Klimatickets oder eines geleasten Fahrrads mit 50 EUR mtl.
- Bezuschussung zur VWL und BAV
- Bezuschussung einer Wellpass-Firmenfitnessmitgliedschaft mit einem Eigenanteil i.H.v. 25 EUR mtl.
- Bei uns sind der 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, ganz ohne Urlaubstag
- Zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern
- Teamevents und gemeinsame Aktionen mit den Kolleg:innen
Dir liegt die Energiewende genauso am Herzen wie uns? Du willst dabei sein, wenn wir mit frischem Wind unseren Marktanteil unter den ökologischen Energieanbietern ausbauen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Die Bewerbung von Schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht.
Bei Fragen steht dir gern Kristina Rübsam zur Verfügung.
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À propos du rôle
2 septembre 2025
Temps Partiel
Entreprise
2 septembre 2025
Sur site
- Hambourg, Allemagne
Berufserfahrung im Empfang und/oder Büroorganisation
UTC+01:00
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