Office Manager*in (m/w/d) - Teilzeit

Wir sind nicht der lokale Stromanbieter um die Ecke. Wir sind das globale EnerTech-Unternehmen, das den Energiemarkt revolutionieren wird. Wir haben kein geringeres Ziel, als die global benötigte Energie 100% nachhaltig zu gestalten. Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren.

Dabei sind unsere Ökostromtarife nur die Basis. Bereits seit 2022 installieren wir Wärmepumpen-Komplettlösungen mit eigenen Fachkräften. Außerdem arbeiten wir aktiv an der flächendeckenden Einführung von Smart Metern, Elektromobilitätslösungen und der eigenen Stromerzeugung aus Wind- und Sonnenenergie.

Das schaffen wir allerdings nicht alleine, sondern dazu brauchen wir dich! Werde Teil unseres Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit Energie, die gut für den Planeten ist und gut für dein Karma. 💚 Finde jetzt deinen Traumjob und werde Teil der Energierevolution von Octopus Energy Germany.

Als Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit spielst du eine zentrale Rolle, unser Heidelberger Office mit Startup-Feel zu einem inspirierenden und gut organisierten Arbeitsplatz zu machen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, koordinierst administrative Aufgaben und bist erster Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Dienstleisterinnen und Gäste. In enger Zusammenarbeit mit unseren Office Manager*innen in München, Berlin und Leipzig schaffst du eine positive und einheitliche Arbeitsatmosphäre, die Zusammenarbeit und Wohlbefinden für alle Octopus Mitarbeitende fördert.

Deine zukünftigen Aufgaben

• Du bist unsere erste Schnitt- und Anlaufstelle: Du bist Ansprechpartnerin für die Kolleginnen vor Ort, die Mitarbeiterinnen unseres Shared Offices und kümmerst dich auch um den Empfang von Besucherinnen und unsere Kolleg*innen aus anderen Octopus Einheiten
• Du bist verantwortlich für unsere gesamte Büroorganisation und sorgst dafür, dass alle im Octopus-Office gut ausgestattet sind (Bestellungen, Koordination von Büromaterial und Annahme von Lieferungen, Buchung von Zugtickets und Hotel für Bewerberinnen, Bereitstellung von Obst und süße Knabbereien für unsere Mitarbeiterinnen)
• Ob Merch oder Büroequipment, du behältst den Überblick über unser Lager und notwendige Bestellungen
• Bei internen Events und Workshops unterstützt du das Team mit deinem Organisationstalent und übernimmst dabei das gesamte Management - über Essen bestellen und Raumbuchung bis hin zur Bestellung von benötigten Materialien und Equipment
• Du übernimmst die Verantwortung für das praktische Onboarding neuer Mitarbeiterinnen (z.B. das PC Set Up) und sorgst so für einen gelungenen Start der neuen Kolleginnen.

Dein Background

• Du bringst erste Erfahrungen in der Büro- oder Eventorganisation oder einem ähnlichen Umfeld mit administrativem Fokus mit und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Gastfreundschaft und Servicebereitschaft aus
• Du hast ein positives Mindset und gehst offen und sympathisch auf Menschen zu. Eine proaktive Servicementalität liegt dir im Blut und am Herzen
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich
• Der Umgang mit PC- und Bürotechnik (IOS, Android) sowie Scanner und Drucker ist dir vertraut
• Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und spontanes Umdisponieren bringt dich nicht aus der Fassung
• Du bringst fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Workplace/Office Management gesammelt

Deine Benefits bei uns

✅ Vergünstigungen & Vorsorge:

• Aktienoptionen der Octopus Energy Group Ltd.
• Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket
• Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen
• Vergünstigtes Fahrradleasing
• Betriebliche Altersvorsorge

✅ Familie

• Beratungsangebote und Unterstützung bei Kinderbetreuung über HeyNanny
• Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Elterngeld-Bonus: Wir stocken dein Elterngeld für 3 Monate auf, damit du deine Elternzeit entspannter genießen kannst

✅ Sport & Gesundheit

• Zuzahlungen zu Fitness- Angeboten über Wellpass
• Förderung deines mentalen Wohlbefindens mit unserem Partner Open Up

✅ Lernen & Weiterbildung

• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten
• Kostenlose Sprachkurse über Busuu

✅ Extra Goodies

• Gutschein zu deinem Geburtstag

Bereit, den Energiemarkt mit uns zu revolutionieren? Bewirb dich ganz einfach in nur wenigen Schritten. Wir freuen uns auf dich!

Du findest die Stelle super spannend, bist dir aber unsicher, ob du alle Anforderungen zu 100% erfüllst? Bitte zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!

P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.