Vedoucí administrativy společnosti (m/w/d)

Description de poste

Vous voulez intégrer une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe de forte notoriété, animée par des projets passionnants ?

Vinci Facilities Centre fait partie du réseau d'entreprises de VINCI Energies et a pour mission la maintenance des bâtiments et le service aux occupants.

Au cœur d'une entreprise en plein développement, devenez l'acteur de notre succès collectif.

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif d'Entreprise pour notre entreprise située à Saran (45).

Vous êtes intégré à l'équipe compta/admin de l'entreprise et vous travaillerez sous la responsabilité du Chef d'Entreprise et de la Responsable Administratif et Finance.

Vous avez la charge de la vie administrative de l'entreprise. De l'ouverture de l'affaire travaux, jusqu'au paiement du client, en passant par la gestion de la flotte automobile, la formation ou la sous-traitance.

Vos principales missions

• Support :

  • Être le support aux effectifs opérationnels et aux administratifs pour faciliter leurs missions ;
  • Être en appui du Chef d'Entreprise pour les phases stratégiques mais aussi opérationnelles (élaboration budgétaire, arrêtés des comptes, organisation / optimisation administrative...).

• Gestion :

  • Élaborer le budget de l'entreprise en collaboration avec le Chef d'entreprise ;
  • Suivre analytiquement les affaires, assurer la revue d'affaires avec les Responsables d'Affaires et le Chef d'Entreprise (contrôle de gestion opérationnel) : analyse et proposition d'amélioration des affaires ;
  • Analyser les frais généraux et autres écarts ;
  • Établir et analyser les arrêtés de comptes mensuels et trimestriels ;
  • Participer et superviser la comptabilité client et fournisseur.

• Gestion administrative, RH et management :

  • Être le relais local des services RH de la Société et traiter les demandes des salariés ;
  • Être le garant du respect des procédures internes ;
  • Manager l'Assistante Administrative et Opérationnelle de l'Entreprise.

• Reporting et communication :

  • Réaliser et analyser les Tableaux de Bord périodiques financier, RH, sécurité, ...
  • Participer à la bonne circulation de l'information tant avec le Chef d'Entreprise qu'avec le RAF.

Profil recherché

De formation Bac +2 (BTS Compta ou PME) à Bac +5 (type Master 2 CCA), vous avez 3 ans d'expérience professionnelle.

Vous êtes intéressés par une culture PME et opérationnelle au sein d'un grand Groupe.

Vous êtes dotés d'une aisance relationnelle et aimez travailler en équipe. Rigoureux et autonome, vous êtes organisé pour gérer les priorités. Vous faites également preuve de discrétion dans votre métier.