Front Office Assistant (m/w/d)
GOLDBECK SOLAR Group
Company Overview
GOLDBECK SOLAR Group, a subsidiary of the Goldbeck Group
Hirschberg an der Bergstraße, Germany
2001
Approximately 550 employees and a revenue of 218.8 million euros in 2023 (source: goldbecksolar.com).
What They Do
Goldbeck Solar focuses exclusively on solar photovoltaic technology, providing turnkey, large-scale systems for open spaces, industrial, and commercial rooftops. The company is not involved in wind energy, storage solutions, or hydrogen, but offers integration solutions for photovoltaics (source: wikipedia.org). Their services encompass the entire value chain: project development for landowners and developers, engineering/procurement/construction (EPC), operations and maintenance (O&M) services for yield optimization, asset management for risk reduction, and financing through Goldbeck Solar Investment (source: goldbecksolar.com). Their products include proprietary substructures such as the Sunovation and Sunolition systems, designed for flat roofs and open spaces, emphasizing the quality of "Made in Germany" (source: goldbecksolar.com).
Projects & Track Record
Goldbeck Solar has completed remarkable projects, including early open space installations in Spain in 2008, with a cumulative installed capacity of 200 MWp in North America by 2022 and an additional 200 MWp planned for 2023 (source: wikipedia.org). The company holds an O&M portfolio of 1.5 GWp and has constructed a total of 2.5 GWp across 20 countries (source: goldbecksolar.com). Key customers include industrial companies, municipalities, and landowners, with partnerships established with Fraunhofer ITWM for software solutions and with Ensinger/BASF for mounting systems (source: goldbecksolar.com).
Recent Developments
In the past two years, Goldbeck Solar reported a revenue of 218.8 million euros and 150 employees in 2023, with an increase to 365 employees by April 2023 (source: goldbecksolar.com). The company was awarded the title of TOP Employer 2022 in the energy sector, highlighting the team's commitment (source: goldbecksolar.com). There have been no major acquisitions or mergers since independence in 2018, instead, there has been steady organic growth with an O&M portfolio of 1.5 GWp by 2023 (source: growjo.com).
Working There
Goldbeck Solar offers positions in project development, EPC (Engineering, Procurement, Construction), O&M/Asset Management, sales, finance/accounting, and HR, with international job opportunities (source: goldbecksolar.com). Recruitment takes place both at the headquarters in Hirschberg an der Bergstraße and at subsidiaries in North America, the UK, Poland, the Netherlands, and Mexico (source: growjo.com). The company culture is characterized by a family-run structure under founder Joachim Goldbeck and a strong focus on team enthusiasm for solar energy (source: goldbecksolar.com).
Last updated on 2026-02-23 | Report an issue
Stellenbeschreibung
GOLDBECK SOLAR ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit - maßgeschneidert mit System.
Das erwartet dich
In deiner Position als Front Office Assistant (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle an unserem Empfang und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und externe Gäste. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Kombination aus Empfangstätigkeit, Büroorganisation sowie administrativer und kaufmännischer Unterstützung. Die Stelle umfasst 30 Stunden pro Woche und wird im Schichtmodell organisiert, sodass der Empfang im Wechsel von 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr besetzt ist. Neben klassischen Front-Desk-Aufgaben wirkst du auch bei organisatorischen und projektbezogenen Themen mit.
Deine Aufgaben
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Gäste
- Organisation von Besuchsterminen inkl. Raum- und Cateringkoordination
- Bearbeitung von E-Mails, Post und allgemeiner Korrespondenz
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Bestellprozessen im ERP-System
- Termin- und Reiseorganisation
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Wen wir suchen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten
- Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Was wir dir bieten
- Jährliche Anhebung der Vergütung in Höhe der durchschnittlichen Inflationsrate
- Flexibilität bei der Anzahl der benötigten Urlaubstage
- Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von bis zu 600,- € pro Kind im Kleinkindalter
- Zuschuss von 15% zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen von rund 300 Euro im Jahr
- Jobrad nach der Probezeit
- Betriebseigene Kantine
- Standorteigenes Fitnessstudio
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Autobahn A5
- Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
- Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten Team in einem dynamischen, internationalen Markt
- Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder
- Mitgestaltung der globalen Energiewende
Deine Ansprechpartnerin bei Fragen
Patricia Bous
Talent Acquisition Partner
- 49 6201 7103-350
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About the role
March 7, 2026
Part time
Company
- Hirschberg, Germany
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
UTC+01:00
