HR Administrator (m/f/d) - Focus on Payroll

Stellenbeschreibung

Energie neu gedacht - Die iNeG ist ein unabhängiges Ingenieurbüro und erbringt Leistungen in den Bereichen Energiemanagement und Beratung, Erneuerbare Energien, Quartiersversorgung sowie Technische Gebäudeausrüstung. Mit rund 70 Mitarbeiter:innen begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Planung bis hin zur Umsetzung von Bau-, Sanierungs- und Optimierungsmaßnahmen. Wir übernehmen dabei sämtliche Planungsleistungen gemäß HOAI und stehen unseren Auftraggebern als pragmatischer und verlässlicher Partner zur Seite.

Das erwartet Sie

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Ein wachsendes Unternehmen mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option
• Moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen und professioneller Hardware
• Ein umfangreiches Programm zur Gesundheitsförderung (u.a. betriebliche Krankenversicherung, Hansefit, Fahrradleasing mit BusinessBike)
• Sonstige GehaltsExtras wie Warengutscheine und Essensschecks
• Wöchentlich frisches Bio-Obst sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Anwendung von DATEV LODAS
• Mitarbeit im Bewerbermanagement sowie Begleitung des Onboardings
• Erstellung von Vertragsunterlagen und Pflege der Stundenkonten
• Steuerung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Verantwortung für das Abwesenheitsmanagement inkl. Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Stellen
• Betreuung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter-Benefits

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau oder Personalbetriebswirt (m/w/d) bzw. ein vergleichbares Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR oder in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zwingend gute Kenntnisse in DATEV LODAS
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- sowie Betriebsverfassungsrecht
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (z. B. Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sicherer Umgang mit IT-Systemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität