Accounting Specialist (f/m/d) - Level depending on experience

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort in Freiburg im Breisgau suchen wir eine/n Accounting Specialist (f/m/d).
Bei NexWafe entwickeln wir ein wegweisendes Verfahren zur Herstellung von Siliziumwafern mit weniger Prozessschritten, was zu Einsparungen bei Produktionskosten, Energieverbrauch und CO₂-Emissionen führt.

Für unser Finance Team suchen wir eine Person, deren Rolle sich - abhängig von deiner Erfahrung - entweder in Richtung Accounting Specialist (Entry Level) - Vollzeit & Onsite oder Accounting Specialist (Experienced Level) - auch Teilzeit & Remote möglich - entwickelt.

Als Teil des Teams übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Finanzbuchhaltung und trägst maßgeblich dazu bei, unsere Finance-Funktion weiter zu skalieren und zu professionalisieren.
Schließe dich unserem globalen Team an, gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien und entwickle dich gemeinsam mit uns weiter!

Your Mission

Du übernimmst - je nach Erfahrungslevel - Verantwortung in folgenden Bereichen:

• Durchführung und Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung (insb. Accounts Payable)
• Verarbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Abwicklung von Zahlungen inkl. Fristenüberwachung
• Prüfung von Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten
• Pflege und Archivierung finanzrelevanter Dokumente
• Bereitstellung von Unterlagen für Steuerberater und Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Mitarbeit an bzw. eigenständige Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Mitarbeit an bzw. Teilverantwortung bei weiteren Finance-Prozessen wie Budgetplanung, Forecasts und Konsolidierung
• Eigenständige Verbuchung und Abstimmung der Geschäftsvorfälle für die US-Tochtergesellschaft

Je nach Erfahrung zusätzlich:

• Eigenständige Verantwortung für Teilbereiche der Buchhaltung
• Ansprechpartner/in für interne Fachbereiche zu finanzrelevanten Themen
• Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen sowie Automatisierung im Finance-Bereich
• Übernahme von Projektverantwortung (z. B. Jahresabschluss, System- oder Prozessoptimierungen)

Your profile

Wir sind offen für unterschiedliche Erfahrungslevel und freuen uns sowohl über Bewerbungen von Berufseinsteiger/innen als auch von erfahrenen Kandidat/innen:

**Accounting Specialist (f/m/d) -** Entry Level:

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Finance, Accounting) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Finance-/Accounting-Bereich (z. B. Praktika)
• Grundverständnis der Rechnungslegung (HGB)
• Erste Erfahrung in Finance-/Accounting-Prozessen (insb. Accounts Payable - verschiedene Zahlungsmethoden, Währungen, Zahlungsbedingungen)

**Accounting Specialist (f/m/d) - Experienced Level:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen/Rechnungswesen
• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in Accounting-Prozessen und Rechnungslegung (HGB)

Was du unabhängig vom Level mitbringst:

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV
• Fließende Deutsch- (mind. C1 niveau) und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und hohe Prozessaffinität
• Teamfähigkeit sowie Freude an einem dynamischen Umfeld
• Kenntnisse im Bereich der Lohnbuchhaltung sowie im Steuerrecht sind von Vorteil

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung - wir sind offen für unterschiedliche Erfahrungslevel und Entwicklungspfade.

Why us?

• Direkter Impact: Gestalte aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Finance-Strukturen
• Ein diverses Team: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und die Zusammenarbeit mit Experten aus verschiedenen Bereichen warten auf Dich.
• Eine vielfältige und spannende Tätigkeit: Ein Unternehmen, welches zur Kommerzialisierung von umweltfreundlicher Solarenergie mit geringem CO₂-Fußabdruck beiträgt.
• Stabilität mit dem gewissen Maß an Flexibilität: Eine unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Ansprechendes Vergütungsprogramm: Ein attraktives Gehalt, eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Erfolgsbeteiligung für Mitarbeitende.
• Gesunder Ausgleich: Bringe mit einem jährlichen Gesundheitsbudget und einer HanseFit-Mitgliedschaft deine physische und psychische Gesundheit auf das nächste Level!
• Erweiterung deiner Sprachkenntnisse: Mit den angebotenen Online Sprachkursen optimierst Du deine beruflichen Perspektiven