Project Coordinator Heat Pump

Stellenbeschreibung

Als Projektabwickler:in übernimmst du eigenständige Verantwortung für die technische und kaufmännische Steuerung unserer Wärmepumpen-Projekte - von der Prüfung der Planung über die Beauftragung und Kontrolle des Fachpartners bis zur Abnahme der fertigen Anlage.

Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und Fachpartner:innen und verbindest technische Sachverhalte, kaufmännische Zusammenhänge und Kommunikation - ob als Einstieg oder nächster Schritt in deiner Entwicklung im technischen Projektmanagement.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Prüfung der von der Planungsabteilung übergebenen Projektunterlagen auf Vollständigkeit und Umsetzbarkeit sowie ggf. erforderliche Anpassungen
• Beauftragung des Fachpartners - zunächst mit der technischen Eignungsprüfung vor Ort, nach Freigabe und Unterschrift des Kunden final mit der Umsetzung
• Koordination und Überwachung der Eignungsprüfung, inklusive Nachhalten der vereinbarten Fristen und gelegentlicher Teilnahme an technischen Qualifizierungen beim Kunden vor Ort
• Auswertung der Prüfergebnisse, Ableitung erforderlicher Anpassungen und Abstimmung mit der Planung zur Aktualisierung des Angebots
• Koordination aller Beteiligten, damit die Förderung schnellstmöglich und effizient abgewickelt wird
• Nachhalten des Montagetermins sowie Prüfung und Abnahme der fertigen Anlage - inklusive Kontrolle, ob Ausführung und Dokumentation den vereinbarten Standards (SLAs) entsprechen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes technisches Studium (z. B. Versorgungstechnik, Energietechnik, Erneuerbare Energien) oder vergleichbare Qualifikation - vom Berufseinstieg bis zur mehrjährigen Berufserfahrung
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift im direkten Austausch mit Kund:innen und Fachpartner:innen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude daran, dich schnell in neue digitale Projekt- bzw. CRM-Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Von Vorteil, aber kein Muss

• Praktische Erfahrung im Bereich Wärmepumpe oder SHK - ob aus dem Studium (z. B. Praktika, Werkstudierendentätigkeit) oder aus bisheriger Berufspraxis
• Erfahrung in der Projektkoordination oder Kundenbetreuung
• Erfahrung im Bereich Photovoltaik

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem. Uns sind Lernbereitschaft, Sorgfalt und Begeisterung für zukunftsfähige Energielösungen genauso wichtig wie ein perfekt passender Lebenslauf.

Zusätzliche Informationen

• Verantwortung mit echtem Impact: Du sorgst für die saubere Abwicklung unserer Wärmepumpen-Projekte und leistest damit einen konkreten Beitrag zu einer fossilfreien Zukunft.
• Sicherer Rahmen: Du startest bei einem der größten Energieversorger Europas - mit strukturierter Einarbeitung in enger Begleitung.
• Modernes Arbeitsumfeld: Unser Standort am Berliner Südkreuz bietet eine moderne Arbeitsumgebung und die professionelle Ausstattung, die du brauchst, um Projekte erfolgreich zu steuern.
• Coaching & Perspektive: Du arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen, bekommst direktes Feedback und hast echte Entwicklungschancen - z. B. Richtung Senior-Projektabwicklung oder Teamleitung.
• Kurze Entscheidungswege: Gute Ideen werden bei uns gehört und können schnell umgesetzt werden.
• Flexibilität im Arbeitsalltag: Flexible Arbeitszeiten unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu verbinden. Für die enge Abstimmung mit Fachpartner:innen und Kolleg:innen arbeiten wir gleichzeitig eng im Team zusammen

Weitere Informationen

Wir freuen uns über deine Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens 21.08.2026. Wir bitten dich, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir die Recruiterin Sena Saletic via Email [email protected]

Hinweise

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, DISA, durchgeführt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!