Contract Administrator

Goed contractmanagement begint bij betrouwbare en actuele informatie. Als Contractbeheerder zorg jij ervoor dat contractdossiers, contractgegevens en belangrijke contractmomenten op orde zijn. Je houdt overzicht over de contractportefeuille, bewaakt termijnen en mutaties en zorgt dat contractmanagers, contracteigenaren en andere betrokkenen over de juiste informatie beschikken om tijdig te kunnen sturen en besluiten.

Taken

Als Contractbeheerder ben jij mede verantwoordelijk voor een betrouwbare en goed beheerste contractportefeuille, zodat de afdeling haar locaties veilig en betrouwbaar kan blijven laten functioneren.

Je komt te werken binnen Real Estate & Facility Management, een afdeling van circa zeventig collega's, en ondersteunt de contractmanagers in de teams Projects, Maintenance en Workplace & Security. Daarmee werk je aan een brede mix van bouw-, onderhouds-, facilitaire en andere dienstverleningscontracten. Binnen de afdeling heerst een informele, collegiale en resultaatgerichte werksfeer, waarin eigen initiatief en samenwerking centraal staan.

Je werkt nauw samen met contractmanagers, contracteigenaren, Procurement, Finance en andere betrokken disciplines. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van contractdata, tooling, rapportages en werkwijzen. De afdeling is volop in ontwikkeling en werkt toe naar een meer uniforme, afdelingsbrede aanpak van contractmanagement. Jij helpt daar vanuit de basis aan bouwen.

Afhankelijk van je ervaring en de omvang en complexiteit van het contract, beheer je ook zelfstandig een aantal kleinere contracten. Je bewaakt dan afspraken, termijnen, wijzigingen en prestaties en stemt waar nodig af met de contracteigenaar, de leverancier en andere betrokkenen.

Verder ben je onder andere ook verantwoordelijk voor

• Contractdossiers en contractregister: je zorgt dat contracten, bijlagen, wijzigingen en andere relevante documentatie volledig, actueel en eenduidig worden geregistreerd. Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de dossiers en zorgt dat informatie toegankelijk is voor de betrokken rollen.
• Termijnen en contractmutaties: je registreert wijzigingen en bewaakt belangrijke momenten in de contractlevenscyclus, zoals looptijden, verlengings- en opzegtermijnen, garantietermijnen, indexaties en prijsherzieningen. Je signaleert tijdig wanneer actie of besluitvorming nodig is.
• Managementinformatie en rapportages: je vertaalt contractgegevens naar bruikbare stuur- en managementinformatie. Je geeft inzicht in de contractportefeuille, deadlines en wijzigingen en draagt bij aan betrouwbare periodieke rapportages.
• Tenderkalender en contractplanning: je houdt overzicht over aflopende contracten en geplande aanbestedingen en draagt bij aan een actuele tenderkalender. Zo ontstaat tijdig inzicht in benodigde acties, capaciteit en besluitvorming.
• Tooling en data: je draagt bij aan een uniforme en betrouwbare inrichting van contractdata en ondersteunt het gebruik en de doorontwikkeling van contractmanagementtooling. Je signaleert ontbrekende of inconsistente informatie en helpt de datakwaliteit te verbeteren.
• Beheer van kleinere contracten: afhankelijk van je ervaring beheer je zelfstandig een aantal minder complexe contracten, van bewaking van afspraken en prestaties tot afstemming met leverancier en contracteigenaar.
• Professionalisering en samenwerking: je draagt actief bij aan uniforme werkwijzen, templates en processen voor contractbeheer binnen de hele afdeling en werkt daarbij samen met contractmanagers uit verschillende vakgebieden.

Jouw profiel en achtergrond

Bij TenneT zoeken we een Contractbeheerder die overzicht creëert, zorgvuldig werkt en begrijpt dat goede contractinformatie essentieel is voor professionele sturing. Je bent gestructureerd en analytisch, houdt gemakkelijk overzicht over meerdere contracten en typen dienstverlening en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt of actie nodig is. Je neemt eigenaarschap, zoekt actief de samenwerking op en vindt het leuk om structuur aan te brengen in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Je verwerkt niet alleen informatie, maar denkt ook mee over hoe processen, tooling en informatievoorziening slimmer kunnen.

Wat breng jij mee?

• Nauwkeurigheid en overzicht: je werkt zorgvuldig en zelfstandig en organiseert verschillende werkzaamheden en deadlines goed.
• Analytisch en digitaal vaardig: je legt gegevens gestructureerd vast, controleert ze en vertaalt ze naar bruikbare informatie. Je hebt ervaring met systemen, databases of contractmanagementtooling.
• Samenwerken en communiceren: je communiceert helder en werkt gemakkelijk samen met contractmanagers, interne opdrachtgevers, Procurement, Finance en andere stakeholders.
• Relevante ervaring met contractbeheer, contractmanagement, inkoopondersteuning of een vergelijkbare functie.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het beheren van contractdossiers, contractgegevens, wijzigingen, termijnen en rapportages.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in bedrijfskunde, facility management, inkoop, contractmanagement, juridische dienstverlening of een vergelijkbare richting.
• Voor deze functie is een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal noodzakelijk, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring met contractbeheer binnen vastgoed, facility management, technisch onderhoud, bouwprojecten of een andere technische omgeving is een pré. Dat geldt ook voor kennis van de contractlevenscyclus (indexaties, verlengingen en contractuele termijnen), ervaring met contractmanagementsystemen, het zelfstandig beheren van kleinere contracten en het opstellen van managementinformatie, dashboards of een tenderkalender.

Ons aanbod

Flexibiliteit voor betere work-life balans

• Flexibele arbeidstijden;
• Hybride werken waarin je afwisselt tussen thuis of remote werken en werken op TenneT locatie;
• Ouderschapsverlof (met na 1 jaar in dienst ook een werkgeversbijdrage);
• Tijdelijk meer of minder werken of doorwerken na je pensioendatum;
• Mogelijkheid voor sabbatical leave;
• Thuiswerkvergoeding.

Uitstekende arbeidsvoorwaarden en regelingen

• Vast dienstverband bij indiensttreding;
• 43 verlofdagen bij fulltime dienstverband;
• Naast 8% vakantietoeslag een 6% eindejaarsuitkering;
• Vergoeding woon-werkverkeer of een leaseauto (afhankelijk van je functie);
• TenneT betaalt 70% van je pensioenpremie (middelloonregeling / ABP);
• Opties voor deelname aan IPAP en ANW Hiaatverzekering.

Gezondheid - jouw basis

• Always Energy programma met een brede mix aan trainingen en workshops om je fysiek en mentaal fit te houden;
• Fietsvergoeding;
• Bijdrage van €60,- bruto aan de premie voor je ziektekostenverzekering;
• Bijdrage van €30,- bruto aan de premie voor je aanvullende ziektekostenverzekering;
• Bijdrage van €40,-aan je sportabonnement.

Inspirerende werkomgeving

• Hoofdkantoor MCE in Arnhem gelegen aan de rand van landgoed Mariëndaal. Ideaal voor een lunchwandeling in het groen of lunch buiten op het terras;
• Bedrijfsrestaurant met gevarieerde en brede keuze voor lunch met collega's of relaties;
• EkV, ons all day café, voor je croissantje en lekkere verse koffie;
• Flexibele werkplekken op onze kantoorlocaties met zones om te brainstormen, te vergaderen, geconcentreerd te werken of elkaar te ontmoeten.

Extra informatie

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega's, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Rutger Prins via [email protected]. Solliciteren kan uitsluitend via het sollicitatieformulier. E-mails met cv kunnen wij niet in behandeling nemen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal daarom niet in behandeling worden genomen.

Salaris

3691 € - 6493 €

Bij TenneT willen we ons wervingsproces zo efficiënt en eerlijk mogelijk maken. Daarom gebruiken we AI-technologie als hulpmiddel. Onze AI-tool helpt ons sollicitanten te matchen op basis van relevante functietitels en vaardigheden. Het is belangrijk om te weten dat er nooit volledig geautomatiseerde beslissingen worden genomen; elke sollicitatie wordt uiteindelijk beoordeeld door een menselijke recruiter. Onze AI houdt geen rekening met persoonlijke gegevens zoals geslacht, leeftijd, afkomst of religie, waardoor er geen nadelen of discriminatie op basis van deze factoren zijn.