Executive Secretary

Confira os detalhes da vaga e venha construir um futuro melhor com a gente!

Local de Trabalho: Recife / Pernambuco

Sua energia será muito importante para

Prestar suporte executivo e administrativo à Diretoria, assegurando a organização e o gerenciamento eficiente da agenda, o atendimento de demandas internas e externas e a resolução de ocorrências. Atuar como facilitador dos processos administrativos, garantindo o cumprimento dos compromissos, a fluidez das atividades e a excelência no atendimento aos stakeholders.

Atividades

• Gerenciar e manter a agenda executiva atualizada, priorizando compromissos estratégicos e demandas urgentes;
• Assegurar a continuidade das atividades administrativas na ausência da liderança imediata, analisando demandas e conduzindo soluções conforme diretrizes e procedimentos estabelecidos;
• Coordenar a logística de viagens corporativas, incluindo planejamento de roteiros, reservas de passagens, hospedagem e transporte, garantindo conformidade com as políticas internas e a disponibilidade dos recursos necessários;
• Prestar atendimento a clientes internos e externos, direcionando solicitações e acompanhando sua resolução de forma ágil e eficiente;
• Planejar e apoiar reuniões e eventos corporativos, organizando logística, materiais, documentação e registros, assegurando a efetividade dos encontros;
• Controlar despesas da área, realizando lançamentos de faturas e acompanhando os gastos em conformidade com o orçamento disponível;
• Monitorar e realizar follow-up das demandas junto à liderança, garantindo o andamento, acompanhamento e conclusão das ações dentro dos prazos estabelecidos.

Para fazer parte do nosso time, você precisa ter

• Ensino Superior completo;
• Espanhol avançado;
• Inglês avançado (desejável);
• Domínio do Pacote Office;
• Conhecimento em SAP.

Será um diferencial se você tiver

• Curso de secretariado executivo.

Para você ficar com a energia lá em cima, confira nossos benefícios

• Plano de Saúde e Odontológico para cuidar de você e de seus dependentes.
• Vale Alimentação para fazer aquele mercado reforçado ou Vale Refeição para confraternizar com os colegas no horário de almoço;
• Participação nos Lucros e Resultados da empresa, o momento mais esperado do ano!;
• Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores;
• Licença maternidade estendida, para um puerpério com mais tranquilidade;
• Licença paternidade, para ficar bem perto da sua família nos primeiros dias do bebê;
• Totalpass para você fazer atividade física e ficar cheio de energia;
• Programa de Idiomas para você poder se aperfeiçoar em outro idioma;
• Previdência Privada para você ter um futuro mais tranquilo;
• Seguro de Vida para apoiar nossos colaboradores em todos os momentos.

Informação de Mobilidade

Observe que qualquer candidato que não seja cidadão do país da vaga estará sujeito ao cumprimento dos requisitos de imigração aplicáveis para trabalhar legalmente e iniciar suas atividades laborais naquele país