Adjoint(e) administratif(ve)

Description de poste

Propulsée par TCI+, Néolect est la référence en travaux électriques extérieurs et en systèmes de transport intelligent. Acteurs clés dans le déploiement de solutions durables et moins énergivores, nous contribuons à la modernisation des infrastructures urbaines. Nos équipes participent à la réalisation de projets publics, commerciaux et industriels qui misent sur l’innovation, la réduction de la consommation d’énergie et la sécurité des collectivités.

Principales responsabilités

• Assister les responsables d’affaires dans la mise en forme et la finalisation des nouvelles offres nouvelles portées par Néolect notamment en assurant la conformité des documents, la préparation des gabarits, la révision orthographique et les étapes administratives de soumission;
• Soutenir la coordination des échanges avec les clients en préparant les documents de suivi et en mettant à jour les différentes bases de données;
• Compiler les données sur l’activité commerciale, mettre à jour les tableaux de bord des indicateurs de performance et préparer des rapports périodiques a l’intention des gestionnaires et de la direction;
• Appuyer l’équipe marketing dans la préparation des documents et outils promotionnels, la gestion des listes de diffusions et l’organisation logistique de la participation aux salons commerciaux;
• Effectuer une veille technologique et réglementaire périodiques et assurer le recensement des nouvelles publications;
• Gérer et mettre à jour la plateforme SharePoint de Néolect en assurant le classement adéquat des documents et l’accessibilité des différents éléments à l’ensemble de l’équipe;
• Assurer le suivi administratif des dossiers notamment en ce qui concerne les suivis de garanties, de cautions et de dénonciations;
• Tenir à jour les dossiers de formation et perfectionnement des employés et assurer le suivi des plans de formation annuel;
• Appuyer le bureau d’études dans le dépôt des soumissions au BSDQ.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) requis;
• Au moins 2 ans d'expérience dans un domaine pertinent et connexe;
• Au moins 2 ans d'expérience dans un travail exigeant des compétences en bureautique;
• Au moins 1 an d’expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travail hybride;
• 3 semaines de vacances;
• Assurance maladie complémentaire, assurance invalidité et dentaire selon les conditions d’éligibilité prescrites. Délai de carence initial possible.