Assistant Urbanisme (m/w/d)

Description de poste

Gérez le suivi administratif et technique de projets d'urbanisme : dossiers, prestataires, planning, affichage, constats. Un rôle clé au cœur de la coordination opérationnelle.

Au sein de l'équipe développement foncier d'Irisolaris, vous êtes le maillon-clé qui fait avancer les projets photovoltaïques sur le plan administratif, technique et opérationnel. Vous assurez la coordination fluide des intervenants (géomètres, huissiers, prestataires...) et pilotez le suivi des documents d'urbanisme de A à Z.

Votre quotidien est un subtil mélange d'organisation, d'analyse, de rigueur et de relations humaines. Vous apportez à chaque projet une vision structurée et une capacité à anticiper les enjeux administratifs.

Vos missions

• Coordination des géomètres et des plans de projets
  • Vérification des bons de commande (titres, attestations), suivi sous Dolibarr,
  • Planification et suivi des interventions (pose, litiges, bornages),
  • Vérification des implantations sur site (piquets, limites, lignes électriques),
  • Déclenchement des signatures électroniques après contrôle des plans finaux,
  • Suivi des Dossiers Modificatifs de Permis de Construire (DMPC), annexes techniques, et délais contractuels.
• Gestion des démarches administratives post-permis
  • Création et suivi des DROC (Déclaration d'ouverture) et DAACT (achèvement de chantier),
  • Génération de CERFA via SQL Construction, relances auprès des mairies,
  • Reporting pour les asset managers (en lien avec les financeurs).
• Affichage réglementaire et gestion des panneaux
  • Extraction des données (SQL PANNEAU), création des panneaux,
  • Planification des constats d'huissiers, coordination avec l'imprimeur,
  • Suivi des commandes et traitement des factures mensuelles.
• Suivi des huissiers et des démarches notariales
  • Vérification des constats, signatures et dates,
  • Suivi des procédures CNR (mairies, greffes), archivage des documents légaux.
• Relation avec les partenaires externes
  • Relances régulières auprès des architectes, bureaux d'études, huissiers, imprimeurs, géomètres,
  • Suivi du respect des plannings et coordination des rendus.

Profil recherché

• Master 2 en Urbanisme, Aménagement du territoire ou Architecture,
• À l'aise avec les outils bureautiques (Excel), les bases de données (SQL) et Dolibarr
• Capacité à gérer de nombreux dossiers en parallèle avec méthode et rigueur
• À l'aise à l'oral comme à l'écrit, capable de coordonner des interlocuteurs variés
• Esprit d'initiative, autonomie, sens du détail et capacité d'analyse.

Votre savoir être fait la différence

• Vous aimez organiser, structurer, anticiper,
• Vous êtes réactif*ve, discret*e, autonome,
• Vous savez travailler en équipe, dans la bonne humeur,
• Vous avez le sens du service et l'envie d'apprendre.

Nos atouts

• Intégration sur-mesure
• RTT
• Prime vacances
• Jusqu'à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
• Café à volonté

Irisolaris, c'est aussi

• Un séminaire annuel (teambuilding, olympiades et dancefloor)
• Choisis ta team : sportifs, afterworks, joueurs de cartes, etc.
• Politique de mobilité interne attractive

Notre engagement RSE

Chez Irisolaris Groupe, nous ne décrochons pas seulement le soleil, nous croyons qu'un avenir durable passe par des actions concrètes au quotidien.

Notre démarche RSE s'articule autour de plusieurs engagements :

• Réduire notre empreinte carbone, ainsi que nos émissions de gaz à effet de serre.
• Acheter de manière responsable.
• Proposer une formation continue à nos collaborateurs.
• Mesurer et suivre notre impact sociétal sur le monde agricole.

Grâce à notre programme de mécénat de compétences, nos collaborateurs peuvent mettre leur expertise au service de projets d'intérêt général, contribuant ainsi activement à un avenir plus durable et solidaire. Nous croyons également au partage des savoirs et à l'engagement solidaire.

Notre processus de recrutement, transparent et efficace

• Echange téléphonique avec la Chargée de Recrutement, pour discuter de votre parcours, de vos envies et du poste.
• 1er entretien sur site ou en visio, avec la Chargée de Recrutement et votre futur.e Manager, pour approfondir votre candidature et vous donner toutes les infos : transparence garantie.
• 2ème entretien avec une mise en situation concrète, parce rien ne vaut la pratique en conditions réelles permettant de mieux comprendre les missions.
• Retour rapide : sous 1 semaine à 10 jours, qu'il soit positif ou négatif.
• GO : Bienvenue chez Irisolaris Groupe

Ce job n'est pas pour toi ? N'hésitez pas à consulter nos autres opportunités et à partager cette offre à votre réseau

Besoin d'en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site : www.irisolaris.com pour avoir plus d'informations

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