Responsable Contrats et Réclamations (m/w/d)

WIR BEI KODIAK stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze. Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben vom ersten Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Leidenschaft, Verantwortung und dem Blick fürs Wesentliche.

DEINE AUFGABEN

• Vertragsmanagement:
  • Vertragsanalysen, insbesondere Rechte und Pflichten, ggf. in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
  • Verfolgung von vertraglichen Fristen (bspw. Vertragsstrafenberechnung und Geltendmachung) in enger Abstimmung mit der Terminplanung und Projektleitung
  • Führung und Erstellung von Prüfkatalogen
  • Durchführung eines ganzheitlichen Vertrags-, Nachtrags- und Forderungsmanagements gegenüber den Kabellieferanten in Abstimmung mit den Fachbereichen einschließlich Führung und Dokumentation des Schriftverkehrs
  • Unterstützung bei Durchsetzung von Leistungspflichten und Nacherfüllungsansprüchen
  • (Mängelbeseitigung)
  • Aufbau und Durchführung des Vertragscontrollings durch entsprechende Kennzahlen in Zusammenarbeit mit dem kommerziellen Controlling
  • Prüfung und Abstimmung vertraglicher Risiken mit dem Risikomanagement sowie dem Kommerziellen Management
• Claimmanagement:
  • Empfang und Erfassung von Forderungen und Ansprüchen sowie Stellung eigener Ansprüche, Prüfung in Abstimmung mit den technischen, juristischen und kommerziellen Teams, Ergebnisaufbereitung zur internen Abstimmung, Verhandlung und Dokumentation
  • Formelle Prüfung Leistungsänderungsanträgen und Nachtragsangeboten
  • Prüfung und Bewertung von Leistungsänderungsanträgen und Nachtragsangeboten dem
  • Grunde und der Höhe nach
  • Koordination der fachlichen, kommerziellen, terminlichen und risikobezogenen Prüfung von Leistungsänderungsanträgen und Nachtragsangeboten
  • Begleitung und ggf. Führung von Verhandlungen mit dem Kabellieferanten
  • Sicherstellung der revisionssicheren Dokumentation
  • Reporting und Monitoring an Fachbereichsleitung und Teilprojektleitung

ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE

• Einschlägige, langjährige Erfahrungen im CCM komplexer Projekte, vorzugsweise mit Bezug zum Energiesektor bzw. leitungsgebunden Infrastrukturen.
• Proaktive und konstruktive Arbeitsweise, strategische Denkweise, eigenständige Aneignung der Vertragssicherheit und Bedienung von IT (z.B. EPLASS, tpCDE, Sharepoint, Microsoft Office), Selbständigkeit & Teamorientierung und Freude an technischen Aspekten der Energietechnik.
• Deutsch auf Niveau Muttersprache, verhandlungssicheres Englisch.

UNSER ANGEBOT

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice
• Social Benefits: Become1 (50€ Budget mtl.), BAV samt Zuschuss, Sonderurlaubstage, Corporate Benefits uvm.
• Make an Impact in einem jungen und schnell wachsenden Unternehmen mit großen Ambitionen
• Attraktive Vergütung
• Regelmäßige Teamevents & Townhalls in Berlin und Hamburg
• Offene Unternehmenskultur in lockerer Atmosphäre und mit flachen Hierarchien
• Aktive Mitgestaltung der Energiewende in einem sicheren Zukunftsmarkt

Bitte beachte, dass alle Angebote - außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option - nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.