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Assistant(e) de gestion Offshore Energy OPS (H/F)

Rejoignez Van Oord à Gorinchem comme assistant de gestion pour les opérations offshore. Ce poste inclut la gestion d’agendas, la coordination d’équipes et l’organisation d’événements dans un environnement dynamique et collaboratif.

Sur site Temps partiel UTC+02:00 Mise à jour il y a 91 jours

Candidature sur careers.vanoord.com

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Ben jij een proactieve en servicegerichte professional die energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van teams? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen binnen onze Operations organisatie.

In jouw rol ben ondersteun een aantal managers & hun teamleden die verantwoordelijk zijn voor de Foundation unit, Cable unit en Customer Support. Je werkt actief samen met een collega Management Assistant die de Operations Director ondersteunt. Jullie zorgen samen ervoor dat alles op rolletjes verloopt, regelt en organiseert diverse zaken voor Operations en zij kunnen met al hun vragen altijd bij jullie terecht

Jij beheert de agenda's & afdelingsemail inbox van Operations, haalt hier acties uit, schept overzicht, notuleert diverse vergaderingen en overziet wat de teams nodig hebben en biedt daarbij tijdig de juiste ondersteuning. Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor:

  • Beheert de afdelingsinbox;
  • Aanspreekpunt voor IT-zaken;
  • Onboarding van nieuwe medewerkers;
  • Ondersteunende activiteiten zoals het reserveren van vergaderzalen, regelen van lunches, business trips, visa, autohuur en hotels;
  • Organiseren van events;
  • Collega's verrassen met een leuke kaart met attentie bij geboorte, huwelijk, ziekte, enz.
  • Ondersteuning en beheer van SharePoint-sites;
  • Beheer van distributielijsten en Teams-kanalen;
  • Urenregistratie en het maken van overzichten;
  • Coördineren van afwezigheid, verlofplanning en bezetting binnen de teams;
  • Ondersteunen bij interne communicatie en informatievoorziening binnen Operations;
  • Bestellen en beheren van PPE;
  • Coördineren en boeken van trainingen, cursussen en opleidingen;
  • Inplannen en coördineren van medische keuringen en certificeringen;
  • Signaleren van verbeterpunten en initiëren van verbeterprojecten.

Job Requirements

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur in de richting van secretariële of administratieve dienstverlening);
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt een proactieve en servicegerichte houding;
  • Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt goed omgaan met deadlines;
  • Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken;
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en SharePoint.

Remuneration

  • Salary: From Up to (Initial rate of compensation)

Job Location

4200AE GORINCHEM , Netherlands

How to Apply

Contact - Linden Postbus 243 4200AE GORINCHEM , Netherlands Tel.: +31613485676 Web: https://careers.vanoord.com/nl/vacatures/management-assistant-offshore-energy-ops-24-uur-week-gorinchem-2851nl

Salaire habituel pour des postes similaires

Estimation
49 800–70 758 € par an
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La moitié centrale des salaires annoncés sur Rejobs dans ce groupe au cours des 24 derniers mois. Cet employeur n’a pas indiqué de salaire.

À propos de ce poste

Publié
28 juin 2026
Mise à jour
28 juin 2026
Type d’emploi
Temps partiel
Lieu de travail
Sur site
Horaires de travail
UTC+02:00
Expérience
Upper secondary education
Employeurvanoord.com
LinkedInVan Oord

À propos de Van Oord

Présentation de l'entreprise

Nom

Van Oord, une entreprise familiale privée

Siège social

Rotterdam, Pays-Bas

Fondation

1868

Taille

Environ 6 300 collaborateurs dans le monde avec un chiffre d'affaires de 2,59 milliards d'euros en 2025 (source : vanoord.com)

Ce qu'ils font

Van Oord est un entrepreneur maritime néerlandais de premier plan, spécialisé dans le dragage, les infrastructures offshore énergétiques et la construction maritime. L'entreprise se concentre sur la création et l'entretien de ports, voies navigables et protections côtières, ainsi que sur le transport et l'installation d'éoliennes offshore et d'installations sous-marines de roches (source : vanoord.com). Van Oord opère à l'échelle mondiale dans 28 pays pour des projets de dragage et d'infrastructures, et dans 17 pays dans le secteur de l'énergie offshore, avec un modèle d'exécution intégré et une flotte spécialisée capable de relever les défis techniques des environnements maritimes exigeants (source : vanoord.com). Les activités dans l'énergie offshore représentent une part importante du chiffre d'affaires, avec un accent mis sur l'ingénierie industrielle plutôt que sur la production d'énergie (source : vanoord.com). L'entreprise investit continuellement dans des navires innovants, comme la nouvelle génération de navires d'installation sous-marine de roches fonctionnant au méthanol et intégrant une automatisation avancée (source : windfair.net).

Projets & Expérience

Van Oord possède un solide palmarès avec des projets d'envergure dans le dragage, la protection côtière et l'énergie éolienne offshore. L'entreprise a notamment achevé l'intégralité des travaux pour le parc éolien offshore Sofia de RWE en mer du Nord, incluant l'installation de 100 fondations monopieux et environ 360 kilomètres de câbles inter-array pour un projet de 1,4 GW avec 100 turbines de 14 MW chacune (source : rwe.com). Par ailleurs, Van Oord est actif dans le projet Hollandse Kust West d'Ecowende, où il est responsable du transport et de l'installation des fondations, de la protection contre l'érosion, des câbles et des turbines (source : spie.com). Dans les travaux de dragage et côtiers, les projets incluent la protection côtière à Constanta (Roumanie), le renforcement de digues à Tiel-Waardenburg, des opérations d'entretien de dragage au Brésil et au Canada, ainsi que des rechargements de plages le long de la côte néerlandaise (source : vanoord.com). Van Oord a également joué un rôle clé dans le projet autoroutier A16 via le consortium De Groene Boog, avec une période de maintenance de 20 ans (source : vanoord.com).

Développements récents

Au cours des deux dernières années, Van Oord a remporté plusieurs contrats majeurs dans les infrastructures maritimes et l'éolien offshore. En 2024, l'entreprise a obtenu des travaux d'entretien de dragage dans les ports de Paranaguá (Brésil), Mumbai (Inde) et une opération préparatoire de dragage à Malmporten (Suède), ainsi que des projets de récupération de terres à Ras al-Khaimah (ÉAU) (source : dredgingtoday.com). En 2025, le contrat de renforcement de la digue IJsselmeer a été attribué avec Boskalis, ainsi que des accords d'entretien de dragage à long terme pour la Fraser River à Vancouver et le Rio Grande do Sul au Brésil (source : cyprusshippingnews.com). Van Oord a également élargi sa flotte offshore avec le baptême du nouveau navire d'installation éolienne offshore Boreas à Rotterdam et a commandé deux nouveaux navires d'installation sous-marine de roches qui seront livrés à partir de 2028 (source : vanoord.com, windfair.net).

Travailler chez Van Oord

Van Oord propose un large éventail de postes dans les domaines de l'ingénierie, de l'exécution de projets, des opérations maritimes, de l'équipage des navires, de la gestion commerciale, des finances, des achats, de la sécurité et du support projet. L'organisation met en avant une forte culture de sécurité, comme en témoigne l'obtention du IADC Safety Award 2025, une reconnaissance majeure dans le secteur maritime à haut risque (source : vanoord.com). Les candidats peuvent se tourner vers des rôles dans l'installation d'éoliennes offshore, l'installation sous-marine de roches, le dragage, l'ingénierie côtière, la construction civile et maritime, les opérations maritimes et les fonctions techniques à bord des navires. Avec son siège à Rotterdam et des projets répartis en Europe, en Asie, au Moyen-Orient et en Amérique, Van Oord est un employeur attractif pour les professionnels souhaitant une carrière internationale dans les projets maritimes (source : vanoord.com).

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