Assistant(e) d'équipe / Office Manager

Stellenbeschreibung

Du bist ein wichtiger Teil unseres Office-Management-Teams und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Büro alles rundläuft. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben im Büromanagement und in der kaufmännischen Verwaltung.

Du übernimmst vielseitige kaufmännische Aufgaben - von der digitalen Belegerfassung über die Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Angeboten bis hin zur täglichen Postbearbeitung. Dabei behältst Du stets Prioritäten im Auge und sorgst für eine zuverlässige Dokumentation.

Du kümmerst dich um unsere Versicherungsangelegenheiten. Dazu gehören die Verwaltung unserer Versicherungsverträge, die Abwicklung von Schadensfällen sowie die Kommunikation mit Versicherern und Maklern.

Gemeinsam mit deinem Team betreust du unsere Telefonzentrale und den Empfang. Als erste Anlaufstelle begrüßt du Besucher, Kunden und Geschäftspartner freundlich und professionell.

Außerdem unterstützt du unsere verschiedenen Unternehmensbereiche bei organisatorischen Aufgaben, koordinierst interne Prozesse und behältst bei der Dokumentenverwaltung sowie weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick.

Deine Voraussetzungen

• Lust, in einem nachhaltigen Unternehmen aktiv an der Energiewende mitzuwirken
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Versicherungskauffrau:mann, Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung nach einer abgeschlossenen Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Offene, serviceorientierte Art und Freude am Kontakt mit Menschen

Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, die für die Position relevant sind. Bewirb dich gerne auch, wenn du noch nicht alle Punkte zu 100% erfüllst. Wir sind der Ansicht, dass man alles lernen kann, und unterstützen dich gerne dabei.

Dein Job mit Mehrwert

Der Einstieg erfolgt zunächst über eine auf 24 Monate befristete Anstellung. Wir suchen jedoch ausdrücklich eine langfristige Verstärkung unseres Teams und streben bei erfolgreicher Zusammenarbeit eine unbefristete Übernahme und dauerhafte Zusammenarbeit an.

Mehrwert Arbeitswelt

• Attraktive, anforderungsgerechte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Offene, konstruktive Feedbackstruktur

Mehrwert Ausstattung

• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
• Moderne IT-Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Flexible Bürostruktur mit Desksharing
• Erstklassige digitale Anbindung

Mehrwert Gemeinschaft

• Firmenfeiern
• Interne Communities
• Afterwork-Events
• Teambuildings

Mehrwert Wissen

• Umfangreiche interne Schulungen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Persönliche Entwicklungsperspektiven
• Fachübergreifende Projektteams

Mehrwert Wohlbefinden

• Sportbereich mit Kursangeboten
• Einladendes Außengelände mit See
• Obst- und Getränkeangebot
• Individueller warmer Mittagstisch

Mehrwert Zuwendung

• Mitarbeiterkarte
• Bike Leasing
• Lademöglichkeiten für E-Autos
• Corporate Goodies