Description de poste
The Document Control department ensures the efficient management, organisation, and distribution of all project-related documentation. This team maintains version control, tracks approvals, and ensures that the latest documents are readily accessible to all stakeholders across the project lifecycle. By upholding strict document management protocols, the department supports compliance, enhances collaboration, and helps maintain consistency and accuracy across all project communications.
Role Overview
The Executive Assistant is a proactive and business-focused role, providing high-level support to senior leaders. The post holder will collaborate closely with the Managing Director, Operations Director and Associate Directors delivering first-class assistance in preparing presentations, reports, and documents. This role combines strategic awareness with hands-on operational support, requiring excellent organisational skills and strong communication abilities.
What You'll be Doing
This role requires a highly organised and proactive individual who can work independently, adapt to changing priorities, and support the smooth operation of the Senior Leadership Team. Responsibilities include preparing meetings, presentations, briefings, and corporate documents, as well as drafting professional slide decks for the executive team. The role also involves attending senior meetings, recording minutes, distributing actions, and supporting the CEO Office by overseeing business support processes and operational quality. Strong communication and stakeholder management skills are essential, alongside the ability to identify and implement improvements that enhance efficiency and ensure timely business communications across the organisation.
Salaire habituel pour des postes similaires
EstimationLa moitié centrale des salaires annoncés sur Rejobs dans ce groupe au cours des 24 derniers mois. Cet employeur n’a pas indiqué de salaire.
À propos de ce poste
À propos de Alternative Heat
Présentation de l'entreprise
Alternative Heat Limited
Siège socialBanbridge, Royaume-Uni
Fondée2005
TailleEnviron 200 employés (source : endole.co.uk). Chiffre d'affaires de 46,9 millions de £ pour l'exercice 2024 (source : endole.co.uk).
Ce qu'ils font
Alternative Heat se concentre sur les systèmes mécaniques, électriques et de plomberie (MEP) préfabriqués hors site, se spécialisant dans des solutions de décarbonisation grâce à des méthodes de construction modernes. Avec plus de 19 ans d'expérience, l'entreprise s'est établie comme un leader du marché dans la fabrication commerciale hors site, offrant une gamme de services incluant la conception, la fabrication, l'approvisionnement, l'installation et la mise en service de solutions MEP modulaires sur mesure (source : growjo.com). Leurs offres incluent des systèmes de chauffage renouvelables tels que des chaudières à biomasse, des pompes à chaleur géothermiques, des pompes à chaleur aérothermiques et des panneaux solaires, s'adressant à des applications domestiques, commerciales et industrielles. En tant que fournisseur enregistré MCS, ils garantissent des normes élevées dans leurs produits et services (source : zoominfo.com). L'entreprise opère à partir d'installations équipées de technologies avancées et d'un espace d'atelier suffisant, soutenue par une main-d'œuvre qualifiée comprenant des ingénieurs de conception et des techniciens CAO (source : growjo.com). Leurs marchés cibles s'étendent aux secteurs public et privé à travers le Royaume-Uni, l'Irlande et l'Europe, en se concentrant sur des projets clés en main évolutifs et de haute qualité qui s'alignent sur les objectifs de réduction des émissions de carbone et de zéro net (source : youtube.com).
Projets & Réalisations
Alternative Heat a construit un portefeuille solide de projets clés en main dans les secteurs de la décarbonisation et des MEP modulaires hors site, fournissant des solutions à travers l'Irlande, le Royaume-Uni et l'Europe. Bien que les noms de projets spécifiques, les capacités ou les coûts ne soient pas détaillés dans les dossiers disponibles, l'entreprise souligne son engagement envers l'amélioration continue et une livraison de premier ordre pour les nouveaux clients comme pour les clients récurrents (source : youtube.com). Leurs opérations sont soutenues par des chaînes d'approvisionnement établies et des bureaux régionaux, y compris un important hub opérationnel en Écosse, ce qui améliore leur portée géographique (source : growjo.com). L'accent mis par l'entreprise sur les solutions préfabriquées la positionne bien pour la croissance, car elle sert des clients poursuivant des initiatives de zéro net (source : youtube.com). Cependant, les informations détaillées sur des projets spécifiques achevés, tels que des installations nommées avec des capacités en MW, sont limitées dans le domaine public, ce qui restreint la capacité à fournir un bilan complet (source : rocketreach.co).
Développements récents
Pour l'exercice financier se terminant le 31 mars 2024, Alternative Heat a signalé une augmentation significative de son chiffre d'affaires à 46,9 millions de £, marquant une hausse de 48 % par rapport à l'année précédente (source : endole.co.uk). La croissance des employés a également été notable, avec un effectif atteignant environ 206, reflétant une augmentation de 37 % (source : endole.co.uk). Une vidéo promotionnelle publiée le 17 juillet 2025 a mis en avant le rôle de l'entreprise dans la décarbonisation et les MEP modulaires, présentant leurs solutions évolutives et leur portée européenne (source : youtube.com). Les dépôts d'entreprise ont inclus des comptes complets soumis pour l'année se terminant le 31 mars 2023, avec des mises à jour sur les déclarations de confirmation et les changements dans les détails de contrôle significatifs (source : endole.co.uk). Cependant, aucun contrat majeur, acquisition ou prix n'a été signalé au cours des deux dernières années, indiquant un accent sur la croissance interne et la stabilité opérationnelle (source : endole.co.uk).
Travailler là-bas
Alternative Heat propose une variété de postes dans plusieurs départements, y compris les achats, les ressources humaines, les finances, les opérations, la santé et la sécurité, et le juridique, avec des chefs de département supervisant des équipes spécialisées (source : growjo.com). L'entreprise est dirigée par le directeur général Connel McMullan, et le recrutement se fait principalement à leur siège de Banbridge et sur les sites de préfabrication, avec un accent sur les opportunités régionales en Écosse (source : rocketreach.co). La culture chez Alternative Heat met l'accent sur l'expertise, l'innovation et l'amélioration continue, avec un engagement envers la sécurité et la satisfaction des clients qui guide leur éthique opérationnelle (source : growjo.com). Bien que les avantages spécifiques pour les employés ne soient pas documentés, l'investissement de l'entreprise dans les installations et la technologie a contribué à des taux de croissance annuels significatifs allant de 26 % à 37 % (source : youtube.com).
Vos connexions LinkedIn
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