People Operations & Project Specialist

Description de poste

Tu aimes les défis et tu as envie d'avoir un vrai impact ? Rejoins-nous !

Octopus Energy France est une scale-up engagée et en pleine croissance dans le domaine de l'énergie. En trois ans, nous sommes devenus le cinquième fournisseur français !

Notre mission ? Fournir une énergie moins chère et plus verte à tous les Français, ainsi que des solutions concrètes pour accélérer la transition écologique.

Nous plaçons l'innovation, la transparence et l'excellence au centre de notre modèle. Grâce à notre plateforme Kraken, notre expertise en data et nos équipes, nous accompagnons nos client*es vers un avenir à faible émission de CO₂, tout en leur permettant de réaliser des économies.

Nous déployons un modèle innovant de service client qui permet de proposer une expérience unique pour les clients et pour les équipes d'Octopus Energy. Convaincus que la relation client est un levier clé pour accélérer la transition énergétique, nous travaillons au quotidien pour allier excellence opérationnelle et impact positif.

La preuve ? Nous sommes la marque la mieux notée parmi les fournisseurs d'énergie Français sur Google Reviews et Trustpilot.

Si tu postules, tu t'apprêtes à rejoindre une société noHR. En effet, nous n'avons pas une équipe RH au sens "classique" du terme.

Chez Octopus Energy, il n'y a pas de département RH centralisé. Et c'est souvent ce qui surprend le plus les personnes extérieures à Octopus.

Quand il n'y a pas de RH, tout le monde est RH, et surtout les managers. Notre rôle en tant que People Ops, c'est de leur donner les bons outils, les bons process et les bons réflexes pour qu'ils soient les plus autonomes possible. Et aussi, assurer les sujets qu'on ne peut pas déléguer (l'administration RH, la paie, etc...)

Et c'est là que nous avons besoin de toi.

Ce que tu feras

1. Piloter / mener / supporter des projets structurants

• Implémenter des outils RH au niveau local ou participer au déploiement des outils groupe (knowledge base, LMS, etc.) en les adaptant au contexte France pour améliorer l'efficacité et l'autonomie des managers opérationnels.
• Maintenir et améliorer l'existant : ce qui marche bien, on le garde et on l'optimise, ce qui ne marche plus, on le fait évoluer.
• Automatiser tout ce qui peut l'être pour être les plus efficaces.
• Structurer les processus People pour aider au mieux les personnes.
• Être leader sur certains projets FR : entretiens professionnels, égalité salariale, conformité sociale...
• Nous aider avec la data RH : consolider, fiabiliser et analyser les données pour aider les managers à décider.
• Être un*e vrai*e sponsor People Ops : promouvoir les bons réflexes, prêcher la bonne parole outils & process auprès des équipes

2. Support à l'équipe Admin RH & Paie

• Tu auras aussi un rôle très concret dans la vie RH au quotidien :
• Assurer un rôle de backup sur la paie et l'administration du personnel
• Répondre aux questions People des salarié*e
• Avoir de bonnes bases en droit social pour sécuriser nos pratiques
• Etre un support pour la paie : notamment sur l'optimisation des rapports et exports (Silae, Hibob, etc...)

Ton profil

• Tu as déjà une expérience (8 ans minimum) en People Ops / RH / Paie / HRIS / Systèmes RH dans un environnement start-up/scale-up
• Tu es très à l'aise avec les outils : paramétrer, tester, challenger un process
• Tu es data-friendly : tu sais manier Google Sheets, croiser des infos, sortir des tableaux clairs et des indicateurs utiles.
• Tu es à l'aise avec notre stack : Google Workspace, Slack, Hibob, Elevo, Silae, et tout ce qu'on ajoutera au passage.
• Tu comprends bien les enjeux admin RH / paie / droit social et tu es à l'aise pour travailler avec ces sujets au quotidien.
• Tu aimes être au contact des personnes : répondre aux questions, expliquer, vulgariser, aider les managers à prendre de bonnes décisions.
• Tu es organisé*e, autonome (mais vraiment autonome) et tu sais prioriser, et tu prends la responsabilité des sujets que tu portes.
• Tu es curieux*se et pragmatique, tu poses des questions, tu n'as pas peur de dire "je ne sais pas, je vais vérifier".
• Tu as un très bon niveau d'anglais (écrit et oral)
• Tu as envie de faire des RH autrement, dans une boîte engagée dans la transition énergétique, avec une culture très forte d'autonomie et de responsabilité.

Pourquoi tu vas adorer travailler chez nous ?

Tu te demandes quel est le salaire pour ce poste ? Demande-le nous ! Lors de notre premier contact, c'est un point que nous abordons toujours, car nous souhaitons réellement faire correspondre ton expérience avec le bon salaire. La raison pour laquelle nous n'en parlons pas ici est que nous avons un certain degré de flexibilité et que nous ne voudrions jamais que le salaire soit une raison pour laquelle quelqu'un.e ne postule pas chez Octopus - ce qui est plus important pour nous est de trouver le bon octofit !

Octopus Energy France a été classé quatrième sur plus de 200 entreprises au classement Great Place to Work ! Cela reflète bien notre engagement pour un environnement de travail épanouissant !

Nous sommes une organisation où les gens apprennent, décident et construisent plus rapidement. Où ils travaillent de manière autonome, avec des gens extraordinaires, sur des projets qui innovent. Intéressement au capital, flex-office, excellente mutuelle, forfait mobilité douce, prise en charge d'une partie de ton titre de transport au delà du minimum légal, et même des jours de congés spéciaux pour t'investir dans un projet associatif qui te tient à coeur... nous voulons que ton investissement soit récompensé par des avantages auxquels tu tiens vraiment !

Chez Octopus, nous cherchons des personnes foncièrement bienveillantes et empathiques. L'égalité des chances nous tient à cœur et nous veillons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable. Nous t'invitons à postuler, quels que soient ton âge, genre, vie conjugale, couleur, handicap, grossesse ou parentalité, origine, convictions religieuses ou orientation sexuelle.

Si tout cela te stimule, postule dès maintenant !