Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bist du ein Organisationstalent mit einem guten Gespür für Menschen und möchtest die Personalarbeit eines Unternehmens aktiv mitgestalten? In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du zentrale Aufgaben in der Personaladministration, Betreuung der Mitarbeitenden und Unterstützung der HR‑Leitung. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und gestaltest HR‑Prozesse aktiv mit - immer mit dem Ziel, Transparenz, Effizienz und eine positive Employee Experience sicherzustellen.

Deine Aufgaben

• Du begleitest administrative HR‑Prozesse entlang des gesamten Employee‑Lifecycle -von der Bewerbung bis zum Austritt
• Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und sorgst für reibungslose Abläufe
• Im Bereich der zeitwirtschaftlichen Daten behältst du den Überblick und stellst deren bereichsübergreifende Korrektheit sicher
• Als Schnittstelle zu Lohnbuchhaltung, Steuerbüro und externen Partnern koordinierst du Informationen und stellst einen professionellen Austausch sicher
• Du hältst unser HCM‑System stets aktuell und pflegst Daten verantwortungsvoll
• Im Bescheinigungswesen und in der Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und Mitarbeitenden agierst du sicher und serviceorientiert
• Mit Blick fürs Detail überwachst du Fristen, Termine und Compliance‑Anforderungen
• Du erstellst präzise HR‑Statistiken und bereitest Kennzahlen adressatengerecht auf
• Du agierst als fachkundige Ansprech- und Beratungsstelle für interne Abteilungen - darunter Geschäftsführung, Planungsabteilung sowie weitere Fachbereiche - und unterstützt sie mit HR‑Know‑how, Einschätzungen und Handlungsempfehlungen

Das bringst Du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung - ergänzt durch mehrjährige Erfahrung im Personalwesen oder einer Weiterbildung zum*r Personalfachkaufmann/-frau
• Routine in der Personalarbeit und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Eine Arbeitsweise, die Verantwortung übernimmt: strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig
• Belastbarkeit und Kommunikationsstärke, auch wenn's mal lebhafter wird
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrauter Umgang mit MS Office und HCM-Systemen - für dich selbstverständlich

Das bieten wir Dir

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Private Einbindung in die Gruppenunfallversicherung
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege