Trainee Assistant Soft FM - Equipment, Layout and Furniture Management

Description de poste

Verkor est une entreprise industrielle française en pleine expansion, pionnière dans la fabrication de batteries bas carbone. Soutenue par des leaders comme Renault, Plastic Omnium et Schneider Electric, notre mission est claire : électrifier l'avenir de la mobilité européenne.

Avec plus de 1000 talents venus de 49 pays, nous construisons ensemble une Gigafactory ultra-moderne à Dunkerque, capable de produire 16 GWh de batteries lithium-ion par an, soit l'équivalent de 300 000 véhicules électriques.

Rejoignez l'équipe Facility Management et contribuez au pilotage des activités Soft FM dédiées aux équipements, aménagements et mobiliers au sein d'un site en pleine évolution.

Missions

1. Gestion du mobilier et des équipements

• Suivi et mise à jour de l'inventaire mobilier et équipements Soft FM.
• Participation à la définition des besoins utilisateurs et à l'organisation des mouvements (déménagements, réaménagements, optimisation des espaces).

2. Suivi opérationnel des prestations Soft FM

• Coordination avec les prestataires (nettoyage, espaces verts, accueil...).
• Réalisation de contrôles terrain, reporting et actions qualité.
• Contribution aux actions d'amélioration continue.

3. Support aux projets d'aménagement

• Création et mise à jour de plans pour les demandes mineures.
• Appui opérationnel aux projets d'aménagement (dont Offices de la Gigafactory : chiffrages, suivi travaux, intégration mobilier).
• Suivi des livraisons, installations et mise en place du mobilier.

4. Reporting et documentation

• Mise à jour des tableaux de bord, inventaires et documents FM.
• Rédaction de comptes rendus et fiches d'intervention.
• Participation à la standardisation des procédures et outils Soft FM.

Profil recherché

• Préparation d'un Bac +2 à Bac +3 dans l'un des domaines suivants :

  • Facility Management / Services Généraux
  • Logistique / Gestion des opérations
  • BTS SAM, GPME ou équivalent avec un intérêt pour le Facility Management
  • Design d'espace / Aménagement

• Anglais : notions

• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe et avec différents interlocuteurs (internes, prestataires)

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Curiosité, envie d'apprendre et sens pratique

• Outils : Maîtrise bureautique : Outils Office 365 / Aisance avec les outils numériques de suivi (GMAO, ticketing - apprentissage possible).

• Techniques :

  • Intérêt pour les environnements Facility Management, maintenance ou gestion des bâtiments.
  • Connaissance ou appétence pour l'organisation des espaces et la logistique de mobiliers.
  • Capacité à lire des plans simples.
  • Prendre des mesures sur site pour récuparation des données utilises à la création de plans
  • Maitrise des outils Autocad et capacité à créer des plans d'aménagement 2D et 3D

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