Solar O&M Administrative Assistant

Description de poste

Rattaché.e au responsable O&M Solaire, vous participez au support administratif de l'ensemble des équipes solaires France.

Vous êtes en charge des missions suivantes :

Gestion administrative

• Gestion administrative pour les Responsables de zones O&M & Services ;
• Classer et archiver les documents administratifs liés aux activités O&M et Services ;
• Assurer le suivi des factures, bons de commande et paiements en lien avec les fournisseurs et prestataires ;
• Faire les demandes d'achat et réceptions pour les besoins des équipes opérationnelles ;
• Archiver les bons de livraisons et supports aux équipes des centres de stockage pour la bonne gestion des réceptions des pièces ;
• Support à toute tâche permettant de faciliter le fonctionnement de l'équipe O&M.
• Relance client pour la facturation échue

Assistanat général

• Suivi administratif des colis et envois
• Supports aux équipes opérationnelles pour les besoins de services généraux

QHSE

• Respect et mise en œuvre des procédures de sécurité, d'environnement et de qualité au sein de l'entreprise
• Participation active au processus d'amélioration continue en collaboration avec l'équipe Asset Manager Finance
• Gestion des plateformes client pour la documentation entreprise/ habilitations techniciens, plateforme spécifique.
• Suivi des déchetteries et prestataires de collecte (bon de commande à chaque passage, gestion des bordereaux de suivi des déchets sur Trackdéchets, chercher des déchetteries ou prestataires de collecte)
• Suivi des plans de prévention et la mise à disposition sur Read&Sign
• Commande et suivi des dispositifs de travailleur isolé (DATI) pour chaque nouvel arrivant
• Suivi des EPI (support à Supply Chain)

Le profil recherché

Diplômée d'un Bac+2 en gestion administrative ou PME, vous possédez idéalement une première expérience similaire et êtes sensible aux enjeux de la transition énergétique.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez une capacité avancée rédactionnelle.

Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et implication.

Vous maîtrisez l'anglais à un niveau avancé, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, pour échanger efficacement avec des interlocuteurs internationaux. L'espagnol serait un plus.

Nos avantages / Pourquoi nous rejoindre ?

• Des valeurs fortes et partagées
• Une entreprise en développement dans le secteur des énergies renouvelables
• 2 jours de télétravail (pour poste bureau)
• Une rémunération attractive fixe et variable (prime individuelle, prime de vacances et intéressement)
• Des titres restaurants ou paniers repas
• Des RTT
• Une mutuelle famille et prévoyance
• Une prise en charge abonnement transport à 50%
• Forfait mobilité durable
• 4 jours de bénévolat