Quality, Safety and Environment Administrative Assistant (m/f)

Description de poste

L'assistant(e) administratif(ve) Qualité, Sécurité et Environnement assure le support administratif et opérationnel de la fonction QSE. Il/elle contribue au déploiement des actions QSE, à la gestion de la qualité dans le respect des règles et référentiels du Groupe, ainsi qu'au suivi logistique des équipements, du parc véhicules et des EPI, participant ainsi à la conformité des moyens et à la sécurité des interventions sur chantier.

Sous la responsabilité de l'Animatrice QSE, vos principales missions sont :

Support administratif et gestion de la qualité

• Assurer le support administratif et opérationnel de la fonction QSE.
• Veiller au respect des règles, procédures et référentiels QSE.
• Suivre les exigences légales, réglementaires et les certifications (ISO, Afnor, Qualifelec, etc.).
• Réaliser la veille réglementaire et maintenir les référentiels à jour.
• Mettre à jour et diffuser la documentation QSE.
• Participer aux tableaux de bord et aux plans d'actions d'amélioration continue.
• Identifier les non‑conformités et suivre les actions correctives/préventives.

Déploiement de la politique QSE et environnementale

• Participer au déploiement de la politique QSE du Groupe.
• Contribuer aux actions de réduction des consommations, impacts environnementaux et déchets.
• Accompagner les équipes dans l'appropriation des processus et bonnes pratiques.
• Sensibiliser les collaborateurs aux enjeux qualité, sécurité et environnement.

Prévention, sécurité et accompagnement des équipes

• Appuyer l'Animatrice QSE dans les formations et actions de sensibilisation.
• Participer aux audits internes et externes.
• Participer aux visites de chantiers et signaler les situations à risque.
• Contribuer à l'amélioration des conditions de travail.
• Suivre les incidents, accidents et non‑conformités.

Gestion logistique du matériel, des EPI et de l'outillage

• Gérer la mise à disposition, les stocks et la conformité des EPI.
• Enregistrer et contrôler le matériel et l'outillage.
• Préparer les achats via Easybuy et coordonner avec les fournisseurs.
• Organiser le retour du matériel en fin de chantier et vérifier son état.
• Gérer la documentation liée au matériel, EPI, véhicules et sécurité.
• Accompagner les nouveaux arrivants sur les aspects logistiques et sécurité.

Gestion du parc véhicules

• Assurer le suivi du parc dans l'outil dédié.
• Gérer livraisons, restitutions et renouvellements.
• Être l'interlocuteur des loueurs, garages et assureurs.
• Suivre carburant, kilométrages, infractions et entretiens.
• Contrôler régulièrement l'état et le fonctionnement des véhicules.

Contribution au système QSE

• Participer à l'analyse des risques liés aux activités et chantiers.
• Veiller à l'application des procédures QSE à toutes les étapes.
• Contribuer au suivi des incidents, accidents et non‑conformités.
• Piloter un processus QSE si nécessaire.

D'une formation généraliste, vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et aimez travaillez au contact d'interlocuteurs terrain. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens de l'écoute et votre adaptabilité. Vous aimez comprendre, analyser, proposer et vous investir dans un environnement mêlant technique et humain.

Pourquoi nous rejoindre ?

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.