Administrative Assistant - Secretary General (m/w/d)

Description de poste

Vous apportez un soutien au Secrétaire général et assurez la communication avec les parties prenantes Vous êtes en charge de la gestion quotidienne administrative du département (tenue et classement de dossiers, gestion d'agendas, organisation des réunions et des déplacements, mise en forme de documents/présentation, suivi de délais, etc.) Vous assurez la gestion des fournitures de bureau et l'accueil des visiteurs Vous gérez les outils informatiques du service, en veillant à la saisie correcte des données et à leur mise à jour régulière Vous traitez les demandes d'achat et prenez en charge le suivi des factures Vous assurez de manière proactive le suivi des activités liées à la gouvernance et aux processus de compliance Vous contribuez à la digitalisation et l'optimisation des processus du département et identifiez des axes d'amélioration

Votre profil

• Vous êtes détenteur d'un diplôme de fin d'études secondaires division administrative ou équivalent
• Une première expérience dans une fonction administrative similaire ainsi que des connaissances des enjeux de gouvernance et de conformité constituent un atout
• Vous avez une affinité pour l'informatique et disposez d'une bonne connaissance des outils bureautiques et digitaux
• Vous avez des excellentes compétences en communication et faites preuve d'un haut niveau d'engagement
• Vous maîtrisez, tant à l'oral qu'à l'écrit, les langues française, anglaise et allemande. La connaissance du luxembourgeois constitue un atout

Notre offre

• L'opportunité de travailler pour un Groupe engagé dans la transition énergétique
• Une grande stabilité d'emploi et la possibilité d'évoluer au sein du Groupe
• Une culture d'entreprise positive avec des valeurs fortes
• Un salaire compétitif avec une évolution salariale annuelle, un bonus et une gratification
• De nombreux autres avantages tels que qu'une assurance santé complémentaire, un plan pension, 34 jours de congé, un parking privé, un restaurant d'entreprise, des chèques-repas, etc.

Pour les candidatures externes, une copie récente de l'extrait du casier judiciaire vous sera demandée en cas d'invitation à un entretien d'embauche.