Team Leader Building Management

Functieomschrijving

Dagelijks maken zo'n 30.000 studenten, onderzoekers, medewerkers en bezoekers gebruik van de campus van de TU Delft. Met circa 70 gebouwen en 161 hectare aan terrein werk je in een dynamische en technisch uitdagende omgeving waar onderwijs, onderzoek en innovatie samenkomen. Deze omgeving vraagt om professioneel gebouwbeheer dat naadloos aansluit op de behoeften van gebruikers én de ambities van de universiteit.

Als Teamleider Gebouwbeheer ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team en de kwaliteit van het beheer en onderhoud van de gebouwen. Je zorgt dat processen soepel verlopen en dat werkzaamheden efficiënt en toekomstgericht worden uitgevoerd. Daarbij houd je regie op zowel preventief als correctief onderhoud en stuur je actief op verbetering van werkwijzen, samenwerking en prestaties.

Je bent de verbindende schakel tussen jouw team, de gebruikers van de gebouwen en interne en externe ketenpartners. Je zorgt voor heldere afstemming tussen verhuurder en huurder en bewaakt de balans tussen kwaliteit, kosten en gebruikersbeleving. Signalen uit de praktijk vertaal je naar concrete verbeteracties en structurele optimalisaties.

Jouw kerntaken

• Je geeft coachend leiding aan een team van circa 8 gebouwbeheerders en kwaliteitscontroleurs met focus op samenwerking, ontwikkeling en resultaat.
• Je stuurt de planning, uitvoering en administratieve afhandeling van onderhouds- en herstelwerkzaamheden aan.
• Je signaleert verbeterkansen en optimaliseert werkprocessen, werkmethodieken en samenwerking met oog voor het gebruikersperspectief.
• Je houdt toezicht op inspectierondes, kwaliteitscontroles en steekproeven en borgt de juiste toepassing van procedures en kwaliteitsnormen.
• Je onderhoudt actief contact met gebouwgebruikers en andere betrokken partijen en zorgt voor heldere communicatie.
• Je coördineert het begrotingstraject voor correctief en preventief onderhoud, bewaakt budgetten en maandelijkse factuuraccordering.
• Je monitort team- en procesprestaties en stuurt aan op continue verbetering van kosten, kwaliteit en gebruikersgericht werken.

Zo draag je direct bij aan een veilige, goed functionerende en toekomstbestendige campus voor iedereen die hier werkt, studeert en samenwerkt.

Functie-eisen

Je bent een coachend en resultaatgericht leider die overzicht creëert, prioriteiten stelt en mensen in beweging krijgt. Je verbindt, stuurt op samenwerking en weet signalen uit de praktijk te vertalen naar gerichte verbeteringen. Daarbij combineer je organisatiesensitiviteit met een sterke focus op kwaliteit, ontwikkeling en gebruikersgericht werken.

Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt een hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, technische bedrijfskunde of iets relevants.
• Je hebt minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring binnen een technische werkomgeving.
• Je hebt kennis van VG&M-regelgeving en past deze actief toe.
• Je communiceert helder en professioneel en beheerst het Nederlands en Engels goed, mondeling en schriftelijk.

Voldoe je (nog) niet aan alle eisen? Dan kijken we graag samen hoe je de benodigde kennis en vaardigheden verder kunt ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 36-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4728 - €6433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
• Bij TU Delft hechten we waarde aan een goede werk-privébalans, en bieden we flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Additionele informatie

Of je nu veel ervaring meebrengt of juist starter bent: wij nodigen je uit om te reageren. Voldoe je (nog) niet aan alle eisen? Dan kijken we graag samen met jou hoe je de benodigde kennis en vaardigheden kunt ontwikkelen.

Je draait mee in het rooster voor de bereikbaarheids- en storingsdienst.

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Martijn Neeleman, Afdelingshoofd Building Operations, via 06 41436448 of [email protected].

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 17 mei 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Martijn Neeleman.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee rondes, gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek voor de geselecteerde kandidaat. In week van 18 mei vinden de eerste gesprekken plaats.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG 'uitvoering van de publieke taak van algemeen belang'. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.