Technical Assistant - Team & Department Assistance (m/f/d)

Stellenbeschreibung

Als Assistenz Technik gestaltest du die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld aktiv mit. Du unterstützt mehrere Führungskräfte und Teams in Quickborn als moderne Bereichs- und Teamassistenz - mit einem klaren Fokus auf eigenständiges Arbeiten, Prozessoptimierung und Digitalisierung. Dabei bieten wir zwar flexible Homeoffice-Möglichkeiten, legen für diese Position jedoch besonderen Wert auf eine regelmäßige Präsenz vor Ort.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die administrative Unterstützung im Bereich Technik für mehrere Führungskräfte und Teams in Quickborn - und entwickelst die Assistenzrolle im Sinne einer modernen Bereichsassistenz aktiv weiter.
• Du verantwortest eigenständig die Abwicklung sämtlicher administrativen und organisatorischen Aufgaben und behältst dabei jederzeit den Überblick über Prioritäten, Fristen und Themen.
• Du steuerst die Korrespondenz, bearbeitest Post und E-Mails und verfolgst Aufgaben proaktiv nach - ohne dass es einer engen Anleitung bedarf.
• Ein besonderer Schwerpunkt deiner Rolle liegt in der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen: Du optimierst bestehende Prozesse, erkennst Automatisierungspotenziale und treibst die Digitalisierung aktiv voran (z. B. mit M365, Teams, SharePoint).
• Du bereitest Meetings, Veranstaltungen und Termine eigenständig vor und nach - organisatorisch wie inhaltlich - und nutzt dabei auch digitale und hybride Formate.
• Du erstellst Berichte und Managementinformationen und bereitest Inhalte strukturiert, datenbasiert und adressatengerecht auf.
• Du koordinierst Termine, Reisen, Bestellungen sowie Mitarbeiterauslagen zuverlässig und effizient.
• Du agierst als Sparringspartner für Führungskräfte und Teams, bringst eigene Ideen ein und setzt Impulse für effizientere Zusammenarbeit und moderne Arbeitsweisen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt) sowie mehrjährige Erfahrung in der Team- oder Bereichsassistenz - nicht zwingend auf Geschäftsführungsebene.
• Du arbeitest gerne eigenständig, denkst proaktiv mit und übernimmst Verantwortung für deine Themen.
• Du bist IT-affin und bewegst dich sicher in digitalen Tools - insbesondere in M365 (Teams, Outlook, SharePoint, Excel) - und hast Freude daran, neue Anwendungen auszuprobieren und zu etablieren.
• Digitalisierung, effiziente Prozesse und moderne Zusammenarbeit sind für dich kein Schlagwort, sondern ein echter Anspruch.
• Du erkennst Optimierungspotenziale schnell und setzt diese strukturiert und lösungsorientiert um.
• Du kannst Inhalte klar und prägnant aufbereiten - auf Deutsch und Englisch.
• Du trittst verbindlich und aufgeschlossen auf, arbeitest zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen parallel den Überblick.
• Du hast Lust, gemeinsam mit den Teams der Technik die Energiewende voranzutreiben und Zusammenarbeit durch smarte, digitale Lösungen zu verbessern.

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.

Deine Benefits

• Transparente Vergütung

  Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen (480 €/Jahr).

• Zeit für dich

  Du hast eine 37-Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Durch die Zeiterfassung kannst du dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln.

• Flexibilität

  Flexible Arbeitszeiten und - je nach Position - die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

• Sinnstiftende Aufgabe

  Du leistest einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben.

• Gesundheit

  Deine Gesundheit stärken wir durch vergünstigte Wellpass-Firmenfitnessangebote, Betriebssport, JobRad, Sportevents und ausgewogene Ernährung in unseren Kantinen in Quickborn und Rendsburg.

• Entwicklung & Weiterbildung

  Mit unserem umfangreichen Fortbildungsangebot, unserer Online-Lernplattform und einem starken Netzwerk fördern wir die Weiterentwicklung deines Potenzials.

• Familie

  Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch die Kooperation mit Partnern, die zu Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen beraten. Vätern bieten wir eine vierwöchige bezahlte Freistellung nach der Geburt eines Kindes.

• Auszeit

  Du kannst bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen. Mit unserem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr im EU-Ausland arbeiten.

• Freistellung

  Bei besonderen Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder oder Silberhochzeit, kannst du dich über den gesetzlichen Rahmen hinaus von der Arbeit freistellen lassen.