Executive Secretary

Descrição do Trabalho

Somos um time de 16 mil colaboradores próprios, espalhados por 18 estados brasileiros e no Distrito Federal. Aqui, os sotaques se misturam, integração, colaboração e segurança são elementos fundamentais em nosso dia a dia. Atuamos em toda a cadeia do setor elétrico brasileiro, Geração, Transmissão, Distribuição e Comercialização. Juntos, somos essa Neoenergia toda!

Queremos liderar a transição energética no Brasil e ser a escolha número 1 para brasileiros e brasileiras. E faremos isso com pessoas de todos os gêneros, raças, idades, orientações sexuais e com deficiências. Investimos em diversidade, inovação e tecnologias para oferecer a melhor experiência de soluções energéticas conectadas a cada um dos nossos 16 milhões de clientes!

Local de Trabalho

Recife - PE

Sua energia será muito importante para

Atuar com atividades de secretariado executivo, seguindo práticas e procedimentos da área, apoiando diretamente a Diretoria. Será responsável pela gestão da agenda, organização de demandas e elaboração de comunicações formais, garantindo eficiência, priorização adequada e suporte estratégico ao executivo.

Atividades

• Redigir, revisar e encaminhar correspondências e comunicações em português e, quando necessário, em outros idiomas, com base nas orientações da liderança;
• Gerir e manter atualizada a agenda do executivo, priorizando compromissos e assegurando a melhor organização do tempo;
• Realizar o controle, classificação, distribuição e arquivamento de documentos e correspondências;
• Atender e filtrar e-mails e ligações, direcionando as demandas de forma eficaz;
• Atuar no suporte administrativo e operacional na ausência do executivo, seguindo diretrizes e normas estabelecidas;
• Organizar viagens (passagens, hospedagens e logística) para o executivo e demais colaboradores do grupo, quando necessário;
• Apoiar na preparação e organização de reuniões, garantindo estrutura e recursos adequados;
• Realizar contatos nacionais e internacionais com fornecedores, prestadores de serviço e stakeholders, conforme demanda;
• Recepcionar e apoiar visitantes, incluindo profissionais de outras empresas ou multinacionais, providenciando toda a logística necessária;
• Atender clientes estratégicos, realizando direcionamentos internos e acompanhando as tratativas, garantindo retorno adequado.

Para fazer parte do nosso time, você precisa ter

• Formação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência com suporte à alta liderança;
• Vivência na gestão de agendas complexas e múltiplas demandas;
• Discrição, confidencialidade e postura ética no tratamento de informações sensíveis;
• Organização, agilidade e proatividade;
• Excelente comunicação verbal e escrita e bom relacionamento interpessoal;
• Inglês ou espanhol em nível conversacional será considerado um diferencial;
• Disponibilidade para residir em Recife.

Para você ficar com a energia lá em cima, confira nossos benefícios

• Plano de Saúde e Odontológico para cuidar de você e de seus dependentes.
• Vale Alimentação para fazer aquele mercado reforçado ou Vale Refeição para confraternizar com os colegas no horário de almoço;
• Participação nos Lucros e Resultados da empresa, o momento mais esperado do ano!;
• Licença maternidade estendida, para um puerpério com mais tranquilidade;
• Licença paternidade, para ficar bem perto da sua família nos primeiros dias do bebê;
• Totalpass para você fazer atividade física e ficar cheio de energia;
• Programa de Idiomas para você poder se aperfeiçoar em outro idioma;
• Previdência Privada para você ter um futuro mais tranquilo;
• Seguro de Vida para apoiar nossos colaboradores em todos os momentos.

Quer saber mais sobre a Neoenergia? Acompanhe as nossas redes sociais!

Informação de Mobilidade

Observe que qualquer candidato que não seja cidadão do país da vaga estará sujeito ao cumprimento dos requisitos de imigração aplicáveis para trabalhar legalmente e iniciar suas atividades laborais naquele país