WEB Windenergie

Administrative and Project Support (Office Manager)

Join WEB Windenergie in Brno as an Office Manager supporting project teams and ensuring smooth office operations. This role involves coordinating administrative tasks, managing documentation, and assisting project managers. Enjoy flexible hours, partial remote work, and a friendly international environment with 5 weeks of vacation.
WEB Windenergie
WEB Windenergie Brno, Czech Republic Hybrid Full time UTC+01:00

WEB Windenergie

Company Overview

WEB Windenergie AG, part of the W.E.B Group

Pfaffenschlag near Waidhofen, Austria

1994

Approximately 130 employees (Source: rocketreach.co). No public revenue figures available for 2023 or later.

What They Do

WEB Windenergie AG primarily focuses on wind power as well as solar and hydropower technologies. The company designs, develops, builds, operates, and maintains renewable energy facilities and offers services in project development, repowering, technical and commercial operations management, maintenance, and citizen participation models (Source: eib.org). Their products and services include the complete development of wind and photovoltaic systems from planning to operation, central data monitoring from Pfaffenschlag for high availability, and tailored green energy concepts for corporate partners utilizing 100% renewable energy from their own facilities. Innovative citizen participation models have historically attracted over 8,300 investors (Source: windfair.net).

Projects & Track Record

Notable completed projects include the first wind farm in Michelbach, which was commissioned on July 11, 1995, as well as the wind power plants in Waldviertel in Oberstrahlbach and Grafenschlag (Austria, 1997). The Brežany wind farm with five turbines in the Czech Republic (2005) contributed to a total output of 157,817 kW and a production of 210,403 MWh that year (Source: web.energy). Current and ongoing major projects include the Spannberg wind farm in Lower Austria, whose first phase includes four Vestas turbines, with a total project volume of approximately 115 million euros, intended to supply 40,000 households (Source: eib.org).

Current Developments

In 2024, WEB Windenergie AG achieved a record with over 150 MW of new capacity connected to the grid and issued a bond of 50 million euros, marking the highest project commissions and bond results in the company's history (Source: web.energy). The EIB provided 20.1 million euros in 2024 for the first phase of the 62 MW Spannberg wind farm in Lower Austria, aligning with the goals of REPowerEU and the Paris Agreement (Source: eib.org).

Working There

Roles at WEB Windenergie AG include project development, international project support, operations management, engineering and service, as well as data management and innovation in the energy sector (Source: sweb.energy). The corporate culture emphasizes a community transition to energy supply through broad citizen participation and regional engagement, leading to an efficient model from planning to operation (Source: windfair.net).

Last updated on Feb 23, 2026 | Report an issue

Popis pracovní pozice

Aktuálně hledáme spolehlivou, samostatnou a pečlivou kolegyni či kolegu, který/á bude administrativní a organizační oporou našeho týmu.

Tato pozice je vhodná pro člověka, který má rád pořádek, umí si organizovat práci, nebojí se převzít odpovědnost za svěřenou agendu a aktivně hledá řešení.

Budete důležitou součástí týmu, která zajišťuje hladký chod kanceláře, podporuje projektové manažery při realizaci projektů a pomáhá koordinovat každodenní administrativní procesy společnosti.

Co od Vás očekáváme

  • středoškolské vzdělání (s maturitou)
  • znalost anglického jazyka alespoň na úrovni B1 (znalost němčiny výhodou)
  • samostatnost, zodpovědnost a pečlivost
  • schopnost stanovovat priority a efektivně organizovat práci
  • proaktivní přístup a schopnost dotahovat úkoly do konce
  • schopnost týmové spolupráce
  • zákaznicky orientovaný přístup
  • velmi dobrou znalost práce na PC a balíku MS Office, zejména Excelu
  • otevřenost využívání moderních digitálních nástrojů včetně AI (např. ChatGPT, Copilot)
  • orientaci v katastru nemovitostí a nástrojích státní správy
  • schopnost pracovat s větším množstvím dokumentů a udržovat v nich pořádek
  • cit pro detail a kontrolu správnosti údajů
  • diskrétnost při práci s citlivými informacemi
  • příjemné vystupování a dobré komunikační schopnosti
  • zkušenost na obdobné administrativní nebo koordinační pozici
  • zkušenost s prací v datových schránkách
  • orientace v oblasti nemovitostí, energetiky nebo projektového řízení

Vaší pracovní náplní bude

  • administrativní a organizační podpora týmu Country Managerů a projektových manažerů
  • příprava a zpracování podkladů v MS Excel, Word a interních systémech
  • koordinace administrativních procesů napříč společností
  • organizace školení, porad, pracovních schůzek a firemních akcí
  • správa certifikátů a související administrativy
  • dohled nad evidencí a provozem firemních vozidel
  • zajištění plynulého chodu kanceláře a kancelářského zázemí
  • příprava, kompletace, tisk a archivace smluvní dokumentace
  • správa a pravidelná aktualizace firemních webových stránek
  • digitalizace, skenování a archivace dokumentů
  • správa datové schránky a komunikace s orgány státní správy
  • zadávání údajů do systému OTE
  • evidence a kontrola přijatých faktur v systému BMD
  • práce s katastrem nemovitostí a související administrativouvyhledávání informací a aktivní podpora kolegů při řešení operativních úkolů

Co Vám nabízíme

  • Stabilní, přátelské zázemí mezinárodní společnosti
  • Zajímavou, různorodou práci v přátelském kolektivu
  • 5 týdnů dovolené
  • Podporu a pomoc kolegů
  • Možnost profesního růstu
  • Částečnou možnost práce na HO
  • Flexibilní pracovní dobu
  • Pracoviště v Brně s dobrou dopravní dostupností

Benefity

  • Mobilní telefon
  • Vzdělávací kurzy, školení
  • Individuální rozvržení pracovní doby
  • Firemní akce
  • Rozjezd zcela nového projektu
  • Dovolená 5 týdnů
  • Bonusy/prémie
  • Možnost občasné práce z domova
  • Flexibilní začátek/konec pracovní doby
  • Notebook
  • Občerstvení na pracovišti

Apply now

Job expired?

Please let WEB Windenergie know you found this job on Rejobs. It helps us grow and get more people working in renewable energy.

About the role

June 20, 2026

Full time

Company

June 20, 2026

Hybrid

Smart Grid

WEB Windenergie

web.energy

  •  Brno, Czech Republic

Experience in a similar administrative or coordination position

UTC+01:00

Tags

Energy Management · Customer Management · Data · Project Management · Sustainability