Assistant to Management in Part-Time (m/f/d)

Stellenbeschreibung

Wir wollen eine Zukunft mit sauberer und bezahlbarer Energie für alle. Deswegen machen wir unsere Kund*innen unabhängig. Nicht nur von fossilen Brennstoffen - sondern auch von steigenden Strompreisen. Der Schlüssel dazu: unser intelligentes Gesamtsystem für die Energieversorgung. Das besteht aus PV-Anlage, Stromspeicher, Stromtarifen und Wallbox - alles entwickelt und gefertigt in Deutschland. Als erster und einziger Anbieter in Deutschland vernetzen wir außerdem tausende Heimspeicher zu einem virtuellen Kraftwerk - dem sonnenVPP.

Kurzum: Wir arbeiten jeden Tag an der Energiezukunft. Und wir freuen uns riesig, wenn du uns dabei unterstützen willst!

Wie Du die Energiewende vorantreiben kannst

• Du koordinierst und planst die Termine unserer Geschäftsführer und sorgst durch eine vorausschauende Terminsteuerung für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Du organisierst nationale und internationale Geschäftsreisen - von Flug- und Bahnreisen über Hotelbuchungen bis hin zu Mietwagen - und stellst eine effiziente Reiseplanung sicher.
• Du erstellst Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien.
• Du prüfst, kontierst und buchst Reisekostenabrechnungen für sonnen Deutschland und stellst dabei die Einhaltung unserer internen Richtlinien sowie der lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher.
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Du planst und organisierst interne Meetings, Workshops, Offsites und Veranstaltungen, koordinierst Einladungen und behältst den Überblick über Rückmeldungen und Teilnehmermanagement.
• Du bearbeitest den Posteingang, koordinierst die interne Verteilung und stellst eine effiziente Bearbeitung eingehender Informationen sicher.

Was Du auf dieser Reise benötigen wirst

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung.
• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte sowie vorausschauende Arbeitsweise.
• Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, setzt Prioritäten sicher und arbeitest zuverlässig sowie diskret.
• Du kommunizierst souverän auf allen Hierarchieebenen und zeichnest Dich durch ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten aus.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und arbeitest Dich schnell in neue Tools und Systeme ein.
• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Fokus.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was dich bei sonnen erwartet

• Eine Atmosphäre von Offenheit, Toleranz und gegenseitigem Respekt, in der Innovation gefordert und gefördert wird
• 30-32 Tage Jahresurlaub mit steigender Teamzugehörigkeit
• Leasing von (e-)Bikes mit bis zu 40% Ersparnis
• Flexible Arbeitszeiten und Option mobil zu arbeiten
• Nutzung von Sport Mitgliedschaften (EGYM Wellpass, nur 29,75 €/monatlich) und Rabatte für andere Services und Produkte
• Mitarbeitendenrabatt auf unseren Stromtarif
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Wir lieben Hunde! Du auch? Bringe deinen Vierbeiner gerne mit in unsere Büros

Du hast das Gefühl wir sind ein Match? Bewirb dich jetzt, um gemeinsam die Energiewende zu gestalten. Wir freuen uns dich im #teamsonnen begrüßen zu dürfen!

sonnen - energy is yours!