Legal Officer Research Projects EWI

Functieomschrijving

De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) brengt drie wetenschappelijke disciplines samen die de technologie van morgen vormgeven. Van duurzame energiesystemen, chips en AI tot geavanceerde wiskundige modellen: onze onderzoekers werken aan baanbrekende innovaties met grote maatschappelijke impact. We beschikken over diverse laboratoria en onderzoeksfaciliteiten. In deze internationaal georiënteerde omgeving werken en studeren ruim 1.000 medewerkers en 4.000 studenten aan onderwijs en onderzoek van topniveau.

Om dit onderzoek te realiseren, wordt intensief samengewerkt met nationale en internationale subsidiegevers, kennisinstellingen en industriële partners. Hierbij worden regelmatig omvangrijke onderzoeksprojecten opgezet, waarvoor heldere contractuele afspraken en een zorgvuldige juridische borging essentieel zijn. Jij speelt hierin als contractmanager een sleutelrol.

Je werkt als Legal Officer Research Projects in een team van Legal Officers en ondersteuning binnen het Contractmanagement Bureau van de faculteit EWI. Een leuk team waarin je veel zelfstandigheid en flexibiliteit krijgt, maar waar we elkaar ook altijd helpen. Prettig samenwerken vinden we erg belangrijk, net als een goede werk-privébalans.

Als Legal Officer binnen onze faculteit ben je het eerste aanspreekpunt voor de onderzoeksleiders bij het juridisch verwerken van nieuwe contracten voor de tweede en derde geldstroom, en draag je zorg voor de behandeling van de juridische vraagstukken. Dat betekent dat je zowel inhoudelijk-juridisch scherp bent en tegelijkertijd als procesbewaker zorgt dat het contract op de juiste manier opgesteld wordt, gebruik makend van de expertise binnen onze organisatie en bij de contractpartij(en).

Je vindt het fijn om onze onderzoekers van dienst te zijn en je vraagt door, zodat je op een goede en effectieve manier kunt adviseren. Je bent onder meer betrokken bij overeenkomsten met de EU, de Nederlandse overheid, publieke organisaties en bedrijven. Je ziet erop toe dat deze overeenkomsten goed in elkaar steken, waarbij de aandachtspunten onder andere liggen bij intellectueel eigendom, aansprakelijkheid, toepasselijk recht en publicatie (een ware levensader voor wetenschappers). Zo nodig onderhandel je over de inhoud van dergelijke contracten om deze aan te passen aan de wensen van TU Delft. Verder zijn natuurlijk de subsidievoorwaarden van belang. Jouw werk is af als het dossier juridisch klaar is en voorzien van een tekenadvies wordt voorgelegd om getekend te worden door de decaan. Jou ontgaat niets en je houdt de zaak juridisch en administratief op orde!

Natuurlijk sta je er niet alleen voor: voor het beste resultaat kun je collega's van verschillende disciplines raadplegen, zoals de juristen van Legal Affairs, de IP- en subsidie-experts of collega's van (het inkoopteam van) Finance, onze projectcontrollers of collega's van HR. En natuurlijk de collega Legal Officers van je eigen team en van andere faculteiten.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die het leuk vindt om in een academische omgeving te werken. Kom je qua ervaring en persoonlijkheid in de buurt van wat we zoeken, solliciteer dan op deze mooie kans!

• Je hebt wo-niveau in een juridische opleiding.
• Je hebt bij voorkeur ruime ervaring met (internationale) contractonderhandelingen; kennis van en/of ervaring met nationale en Europese subsidieprogramma's en/of intellectueel eigendom is een pre, of je hebt relevante ervaring waarmee je dit op korte termijn on-the-job kunt leren.
• Je bent leergierig en staat ervoor open de wondere wereld van de universiteit te ontdekken met verschillende belangen en bestuurlijke verhoudingen. Je bent nieuwsgierig naar het wetenschappelijk onderzoek op het gebied van bèta en techniek.
• Je hebt de eerste loopbaanstappen gezet in een functie op juridisch en organisatorisch vlak en staat te popelen je verder te ontwikkelen.
• Je bent stressbestendig en in staat het overzicht te bewaren over verschillende dossiers die tegelijkertijd lopen. Je werkt ook in ad-hoc situaties gestructureerd, kunt goed relativeren en gaat voor concrete resultaten en oplossingen.
• Je bent een prettige en deskundige gesprekspartner met advieskracht en je vindt het leuk om veel verschillende contacten te onderhouden, daarbij oog en gevoel hebbend voor (academische) bestuurlijke verhoudingen.
• Aangezien je komt werken in een internationale omgeving spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en Engels.
• Je bent een teamspeler die open staat voor je persoonlijke en de ontwikkeling van je collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 24 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4728 - €6433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Indien je de functie bij aanvang nog niet op het gewenste niveau kunt vervullen, word je ingeschaald in de aanloopschaal, schaal 10, cf. CAO NU artikel 3.7. Het hierbij horende salaris betreft een minimum van € 3.546,- en een maximum van € 5.538,- bruto per maand.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan na 10 augustus 2026 contact op met Mildred Nepveu-Kalberg, Manager Legal Office Research Projects, via 06 - 14 33 05 20 of [email protected].

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 14 augustus 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Mildred Nepveu-Kalberg

Gesprekken zullen plaatsvinden in week van 24 augustus en 31 augustus 2026.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG 'uitvoering van de publieke taak van algemeen belang'. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.