Office Management Employee in Regensburg (m/f/d)

Du bist ausgebildete/r Kauffrau/Kaufmann oder hast eine andere kaufmännische Berufsausbildung? Du hast Interesse an einem abwechslungsreichen und sinnstiftenden Job bei einem Arbeitgeber, der deine Arbeit wertschätzt? Super! Dann erfahre hier mehr über unser Jobangebot Mitarbeiter Büromanagement.

Für die Organisation unseres internen Werbemittelshop suchen wir Verstärkung. Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Franchisepartner und sorgst dafür, dass Bestellungen, Lagerbestände, Versand und Nachbestellungen reibungslos funktionieren. Gemeinsam mit unserer Marketingabteilung und externen Lieferanten stellst du sicher, dass unsere Franchisepartner jederzeit zuverlässig mit Marketing- und Werbematerialien versorgt werden.

Deine Aufgaben

• Betreuung, Organisation und Weiterentwicklung des enerix Marketingshops
• Annahme, Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen unserer Franchisepartner
• Organisation des Bestell- und Versandmanagements sowie Koordination von Sammelbestellungen
• Lager- und Bestandsverwaltung sowie Planung und Auslösung von Nachbestellungen
• Einholen von Angeboten sowie Beauftragung und Abstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um den Marketingshop
• Reklamationsmanagement und serviceorientierte Betreuung unserer Franchisepartner
• Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Websites sowie internen digitalen Plattformen
• Enge Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung zur Umsetzung neuer Marketingmaterialien und Aktionen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im E-Commerce, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im E-Commerce, Online-Marketing oder digitalen Vertrieb ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools und Content-Management-Systemen (z. B. Microsoft SharePoint, WordPress, WooCommerce, Canva oder Notion)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten
• Hohe Serviceorientierung und Spaß an der Zusammenarbeit mit Franchisepartnern, Lieferanten und internen Teams
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem erfolgreichen und wachsenden Franchisesystem einer zukunftssicheren Branche
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsplätze in unserer Franchisezentrale in Regensburg
• Flexible Arbeitsmodelle für eine gute Work-Life-Balance
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Attraktive Mitarbeiterbenefits sowie regelmäßige Team-Events
• Einen Arbeitsplatz mit Domblick in Regensburg

Überzeugt? Dann bewerbe dich jetzt unkompliziert direkt auf der Website oder per Mail an [email protected].