Electrical Connection Technical Assistant (m/w/d)

Description de poste

Tu participes aux démarches administratives permettant de raccorder nos centrales photovoltaïques auprès des gestionnaires de réseaux d'électricité pour vendre notre production d'électricité. Tu assures également la transmission des informations administratives aux services internes pour garantir une gestion fluide des aspects contractuels.

Tes missions

1. Préparation de dossiers de raccordement

• Préparer les dossiers de demandes de raccordement et vérifier la complétude conformément aux exigences administratives, techniques et calendaires du service raccordement et des gestionnaires réseau (ENEDIS et REGIE)
• Effectuer les demandes de matrices cadastrales
• Obtenir et compléter les formulaires de demandes de déplacement d'ouvrage
• Réaliser et analyser les fiches de contrat au réseau de distribution
• Effectuer les demandes, suivre et enregistrer les cessions de contrats
• Faire les demandes de raccordement en cas de volume important

2. Relance et suivi

• Relancer et suivre la bonne réception des contrats aux réseaux de distribution, conventions de raccordement signés
• Traiter les factures du service
• Relancer et suivre la bonne réception des attestations de mises en service
• Gérer la boite mail du service raccordement
• Scanner et ranger les documents reçus dans le serveur
• Trier et répartir le courrier entre les chargés raccordement
• Assurer un reporting régulier via les outils en place : tableau de bord, suivi de planning, etc. (Wrike)
• Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe (logiciel, méthodes, etc)

Profil recherché

• De formation Bac+2 de type "Assistant-e de gestion PME/technique "
• Une polyvalence ainsi qu'une expérience sur des tâches administratives
• Des connaissances en électricité/domaine raccordement
• Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle
• Organisation, rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
• Esprit d'équipe, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Tes atouts

• Gestion des priorités : Savoir hiérarchiser les tâches et travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité dans le travail.
• Flexibilité et capacité d'adaptation : Savoir s'adapter à des demandes variées et à des évolutions de processus tout en respectant les objectifs de l'entreprise.
• Motivation à évoluer au sein de l'entreprise et à monter en compétences sur des sujets variés.

Nos atouts

• Intégration sur-mesure
• RTT
• Prime vacances
• Prime de participation
• Mutuelle familiale
• CSE
• Jusqu'à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
• Café à volonté !

Notre engagement RSE

Chez Irisolaris Groupe, nous ne décrochons pas seulement le soleil, nous croyons qu'un avenir durable passe par des actions concrètes au quotidien.

Notre démarche RSE s'articule autour de plusieurs engagements :

• Réduire notre empreinte carbone, ainsi que nos émissions de gaz à effet de serre.
• Acheter de manière responsable.
• Proposer une formation continue à nos collaborateurs.
• Mesurer et suivre notre impact sociétal sur le monde agricole.

Grâce à notre programme de mécénat de compétences, nos collaborateurs peuvent mettre leur expertise au service de projets d'intérêt général, contribuant ainsi activement à un avenir plus durable et solidaire. Nous croyons également au partage des savoirs et à l'engagement solidaire.

Notre processus de recrutement, transparent et efficace :

• Echange téléphonique avec la Chargée de Recrutement, pour discuter de ton parcours, de tes envies et du poste.
• 1er entretien sur site ou en visio, avec la Chargée de Recrutement et ton futur.e Manager, pour approfondir ta candidature et te donner toutes les infos : transparence garantie.
• 2ème entretien avec une mise en situation concrète, parce rien ne vaut la pratique en conditions réelles permettant de mieux comprendre les missions.
• Retour rapide : sous 1 semaine à 10 jours, qu'il soit positif ou négatif.
• GO : Bienvenue chez Irisolaris Groupe

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