Administrative Assistant

Flex Wind is a dynamic, international company operating in the renewable energy sector, specializing in wind energy solutions. We support the full lifecycle of wind projects-from installation and commissioning to operations, maintenance, and optimization-helping our clients deliver reliable, sustainable power worldwide.

Driven by a strong operational focus, Flex Wind combines technical expertise with agile project execution to deliver high-quality services across diverse markets. Our teams work closely across regions, contributing to complex projects and ensuring consistent performance and safety standards.

At the heart of Flex Wind is a collaborative culture built on a "Stronger Together" mindset, where teamwork, ownership, and continuous improvement are key. We are committed to developing our people, embracing innovation, and fostering a data-driven, digitally enabled organization that can meet the evolving demands of the renewable energy industry.

Sobre a posição

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar o Site Manager nas rotinas administrativas e de qualidade do parque, sendo um ponto de suporte essencial para o bom funcionamento das operações no site. A posição exige organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com demandas simultâneas em um ambiente dinâmico de campo.

Principais responsabilidades

• Apoiar o Site Manager na organização da rotina administrativa do site, incluindo controle de documentos, arquivos, relatórios e correspondências;
• Apoiar o controle de ponto, escalas e registros de presença da equipe de campo;
• Apoiar o fluxo de compras locais, solicitação de materiais, controle de estoque e interface com fornecedores;
• Apoiar o processo de integração e mobilização de colaboradores no site (documentação, EPIs, registros de acesso);
• Dar suporte às rotinas de qualidade: preenchimento e controle de registros, checklists, não conformidades e evidências de execução;
• Apoiar auditorias internas e de clientes, organizando documentos e evidências solicitadas;
• Elaborar atas, relatórios de rotina e apresentações simples quando solicitado pelo Site Manager;
• Realizar demais atividades administrativas necessárias ao bom funcionamento do site.

Requisitos

• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente de campo ou obra;
• Organização, proatividade e capacidade de gestão de múltiplas demandas simultâneas;
• Domínio do pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Morar em Jacobina ou região.
• CNH B

Diferenciais

• Conhecimento em sistemas de gestão da qualidade (ISO 9001 ou similar);
• Familiaridade com ferramentas de gestão de documentos (SharePoint, Google Drive);
• Experiência com controle de documentação técnica ou de segurança.
• Experiência previa em projetos Eólicos.