Technical Administrator

Zorg jij ervoor dat een technische organisatie achter de schermen op rolletjes loopt? ECW Energy zoekt een Technisch Administrateur die overzicht houdt, processen ondersteunt en ervoor zorgt dat onze collega's beschikken over de juiste middelen, informatie en planning.

We zijn volop in ontwikkeling. Daarom krijg je de ruimte om mee te bouwen aan efficiëntere processen, slimme systemen en een toekomstbestendige afdeling Assets.

Jouw rol

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen technische administratie, inkoop, voorraadbeheer, systeembeheer en organisatorische ondersteuning. Juist die afwisseling maakt deze functie zo veelzijdig.

Als Technisch Administrateur ben jij de verbindende schakel binnen de afdeling Assets. Je ondersteunt de afdeling bij planning, technische administratie, inkoop en voorraadbeheer en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met collega's, leveranciers en interne afdelingen en krijgt de ruimte om systemen en werkwijzen verder te optimaliseren. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen onze technische collega's zich volledig richten op het ontwikkelen, beheren en onderhouden van de energie- en waternetwerken van ECW.

Door jouw werk kunnen collega's veilig en efficiënt werken en blijft onze afdeling Assets optimaal functioneren.

Wat ga je doen

• Je beheert en optimaliseert de technische administratie en de werkstromen in het onderhoudsbeheersysteem (McMain), zodat gegevens en processen actueel, volledig en betrouwbaar zijn.
• Je ondersteunt het inkoopproces, verwerkt inkoopopdrachten en facturen en draagt bij aan een efficiënte administratieve afhandeling.
• Je beheert en ontwikkelt het voorraadbeheer voor technische onderdelen, verbruiksmiddelen en PBM's en zorgt dat de afdeling over de juiste middelen beschikt.
• Je beheert diverse organisatie brede facilitaire voorzieningen, waaronder het sleutelbeheer, wagenparkbeheer en de beschikbaarheid van operationele middelen en kantoorbenodigdheden.
• Je ondersteunt in het opstellen en bijhouden van planningen voor onderhoud, beheer en nieuwbouwprojecten.
• Je stelt werkinstructies en procesdocumentatie op en houdt deze actueel.
• Je signaleert verbeterkansen en helpt mee om processen, systemen en werkwijzen binnen de afdeling verder te professionaliseren.
• Je bent een belangrijke schakel tussen collega's, leveranciers en interne afdelingen en zorgt ervoor dat de afdeling Assets optimaal wordt ondersteund.

Wat breng je mee

• Een afgeronde (technisch-)administratieve opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie binnen een technische omgeving.
• Ervaring met een onderhoudsbeheersysteem, zoals McMain, is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt ook in een dynamische werkomgeving het overzicht.
• Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en neemt initiatief om processen verder te verbeteren.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt volgens de geldende veiligheids- en kwaliteitsrichtlijnen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wat bieden wij

• Marktconform salaris en een vaste 13e maand.
• Goede pensioenregeling.
• Opleidingsbudget van €1.500 per jaar.
• Reiskostenvergoeding, telefoonvergoeding en deelname aan het fietsplan.
• Informele werksfeer met teamuitjes en kwartaalbijeenkomsten.
• Werken aan een unieke combinatie van energie-, water-, warmte-, gas- en datanetwerken.
• Veel ruimte om processen te verbeteren en jouw ideeën daadwerkelijk in de praktijk te brengen.

ECW Energy is een innovatieve particuliere netbeheerder en energiehandelsdesk, gevestigd op de Energy Hub Agriport A7 in Middenmeer. Wij beheren eigen energie-, warmte-, CO₂- en waternetwerken en leveren duurzame, betrouwbare oplossingen aan onder andere glastuinbouwbedrijven en datacentra.

Je werkt bij ons in een nuchtere Noord-Hollandse organisatie waar samenwerking, verantwoordelijkheid en ontwikkeling centraal staan. We geloven dat een sterke organisatie begint bij collega's die elkaar ondersteunen en samen continu verbeteren.

Interesse?

Zie jij jezelf als de verbindende kracht binnen onze afdeling Assets? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je CV en motivatie naar [email protected].

Meer informatie over ECW Energy vind je op www.ecwenergy.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.